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Romy Laube

"Change mit dem Team"

Expertin für die Stabilisierung, Entwicklung und Neuausrichtung von Vertriebsorganisationen im Bereich FMCG

from 15.09.2026
Interim Manager since: 01/2019
Update: 26.08.2026

Specialist groups

  • DDIM.fachgruppe // Food

Contact data

Am Burgberg 2a
D-01156 Dresden
rq.rohny-lzbe@rtanup-fgry

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+49 177 5756926

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Short profile

Intro
Ich bin Romy Laube, Diplom Betriebswirtin (FH) und Expertin für die Stabilisierung, Entwicklung und Neuausrichtung von Vertriebsorganisationen im Bereich FMCG. Als Interim und Projekt Managerin übernehme ich die Leitung von Abteilungen, Bereichen und Projekten, in denen es um das Management und Controlling von Vertriebsorganisationen, um das Key Account Management und das Change Management geht. 
 
Meine Auftraggeber sind Mittelständler und Konzerne aus dem Bereich der Fast Moving Consmer Goods, dem Einzelhandel mit Produkten aus den Sparten Consumer Health Care, OTC und Pharma sowie Lebensmittel.
Tasks
  • Change Management
Expertin für die Stabilisierung, Entwicklung und Neuausrichtung von Vertriebsorganisationen im Bereich FMGC
Functions
  • Sales
Vertriebsmanagement, Vertriebscontrolling, Key Account Management, Change Management
Role in the company
  • 2nd Level / Division Management / Department Management
Leitung Innendienst, Außendienst, Key Account Office, Sales Controlling
Industry experience
  • FMCG
  • Healthcare
Type of company
  • Corporation / Group
  • Medium-sized Enterprise
Regions (Regions where you have proven experience)
  • Europe (EU)
Languages
  • German (Mother tongue)
  • English (Fluent)
  • Russian (Basic knowledge)
Special certificates and awards
  • Systemische Organisationsentwicklung / Wispo AG Frankfurt am Main
  • Systemischer Coach / Competence on Top Frankfurt am Main
  • Mediator univ. / Institut für Mediative Kommunikation und Diversity-Kompetenz (MK)
  • Pharmareferentin (IHK Dresden)
 
Special skills
  • Erfahrung in Führung und Coaching von Mitarbeitern u. im Aufbau und der Weiterentwicklung von Teams
  • Prozessoptimierung, Leitung von Projekten - schnelle und zielführende Umsetzung
 

IM projects (self employed)

City / place
Rheinland Pfalz
Initial situation at the client

Höchste Komplexität in Geschäftsvorgängen mit großer Dynamik
▪ zahlreiche Kündigungen der letzten Jahre im Sales Support
▪ Starkes Wachstum in den Vorjahren, ohne Anpassung der Prozesse, Meeting- und Kommunikationsstrukturen
▪ Übernahme neuer Produkte, Aufbau einer BU
▪ Kein professionelles Projektmanagement
▪ viele Datenbanken basierend auf Excel
▪ Mangel an Transparenz in Zahlen/Daten/Fakten
▪ Unübersichtliches Konditionssystem
▪ Ziele nicht eindeutig definiert

Area of responsibility (sales and employees)
über 30 Mitarbeiter
Mission
Stabilisierung und Neuausrichtung des Sales Supports im Zuge von Wachstum und SAP Transformation
  • Stabilisierung des Teams nach hoher Fluktuation
  • Sicherstellung der Abläufe im Verteibsinnendienst
  • Unterstützung bei der SAP Hana S4-Transformation
  • Strukturanalyse und Aufzeigen von Synergien
  • Optimierung interner Prozesse im Umgang mit Handel & Discount
  • Verbesserung von Kommunikation und Zusammenarbeit mit Business Units
 
Measures taken
  • Einzelgespräche mit allen Mitarbeitenden
  • Teamerweiterung und Neustrukturierung 
  • Analyse von Aufgaben & Zeitaufwand, Bildung von Arbeitspaketen
  • Einführung von regelmäßigen Team,- und Gruppenleitermeetings
  • Coaching und Stärkung von Führungskräften (Know-How-Transfer)
  • Klärung gegenseitiger Erwartungen mit Business Unit Leitern
  • Begleitung HANA S4: offene Punkte aufnehmen, Meetings initiieren
  • Internal Audit vorbereitet, Maßnahmenkatalog erarbeitet
 
Achieved Achievements
  • Alle Planstellen erfolgreich besetzt - Team stabilisert
  • Maßnahmenkatalog für Audit erfolgreich umgesetzt
  • Optimierte Zusammenarbeit und Abläufe mit drei Business Units
  • Strukturen für SAP HANA S4-Tests geschaffen
  • Erste Prozessoptimierungs-Meetings durchgeführt
  • Geschäft einer neuen BU erfolgreich in die Organisation integriert
 
Special challenges
  • Widerstände langjähriger Mitarbeiter gegen Prozessoptimierungen
  • Fehlende Rahmenbedingungen und unklare Regeln in der Zusammenarbeit
  • Sales Support wurde als "Auffangbecken" wahrgenommen - Mangel an Wertschätzung
 
Company description

Konzern

Company turnover in Mio $
37000000 Mio USD
Number of employees in company
32000
City / place
Frankfurt am Main
Internet
https://www.allianz-vertrieb.de
Initial situation at the client

Das Allianz Management Programm (AMP), welches Führungskräfte des Vertriebes für Aufgaben im gehobenen Management ausbildet, war aufgrund interner Umstrukturierungen nicht mehr attraktiv und zukunftsfähig.

Area of responsibility (sales and employees)
Vertrieb
Mission
Unterstützung zur Neuausrichtung des Allianz Management Programmes
Measures taken
  • Analyse von Vertriebsstrukturen
  • Vorbereitung, Duchführung und Moderation von mehreren Workshops mit einer Strategiegruppe, bestehend aus 8 Führungskräften des Vertriebes
  • Stakeholder-Analyse, SWOT Analyse
  • Mitarbeiterbefragung über verschiedene Hierarchie Ebenen
  • Erarbeitung eines attraktiven Zukunftsbildes vom Programm unter Einbeziehung systemischer Fragestellung
 
Achieved Achievements
  • Das Projekt im Vertrieb bei der Allianz Deutschland war sehr passsend (anders geartet als die Aufgaben in den FMCG Companies), mehr auf Weiterentwicklung von Vertrieblern fokussiert,
  • innerhalb kurzer Zeit Problemfelder erkannt, Kommunikation angeregt und Komplexität aufgelöst
  • präsentationsfähiges Strategiepapier für die Konzernleitung erarbeitet
 
Special challenges
  • eine sehr komplexe Organisationsstruktur die es schnell zu durchdringen galt
  • frustrierte Führungskräfte im Vertrieb, da sie nicht, wie geplant, in weiterführende Positionen kamen
  • einige Stakeholder die die geplanten Veränderungen des Programmes bremsten
  • unterschiedliche Meinungen in der Strategiegruppe über die Zukunft des AMP
 

Work history (permanent employment)

Konzern

City / place
Duisburg
Remarks
Head of Sales Controlling & Administration
Führung & Coaching von 20 Mitarbeitern
- Aufbau und Führung eines effizient arbeitenden innendienstes in Dt. und AT
- Optimierung der Vertriebsplanung & Steuerung des Vertriebscontrollings
- Optimierung "Order to Cash" Prozess

Mittelständiges Unternehmen, Hersteller von Gewürzen

City / place
Kulmbach
Remarks
Abteilungsleiterin Customer Service Industrie (Inland und Export)
fachliche und disziplinarische Führung eines Teams von 20 Mitarbeitern, Berichtslinie an den Bereichsleiter
Segment Industrie
Optimierung von Arbeitsabläufen zwischen Key Account Service & Customer Service

Konzern

City / place
Mainz
Remarks
- disziplinarische und fachliche Führung von 8 Mitarbeitern, Berichtslinie Vertriebsdirektor DACH
- Weiterentwicklung Informationssysteme in SAP
- Verbesserung, konzeptionelle Gestaltung kundenbezogener Prozesse für LEH
- Betreuung von Agenturen
- Potentialanalysen
- Modernisierung und Mitwirkung bei der Umstrukturierung des Außendienstes
- Sicherstellung des Informationsflusses zwischen Vertrieb / Agenturen & Marketing

Unternehmen der Pharmaindustrie Mittelstand (damals Tochtergesellschaft von Ratiopharm)

City / place
Berlin
Remarks
Einführung von verschreibungspflichtigen Generika bei Ärzten und in Apotheken in Dresden

Konzern

City / place
Berlin CCE AG
Remarks
- disziplinarische und fachliche Führung von 75 Mitarbeitern im H-Markt Mitteldeutschland, berichtet an den Geschäftsführer Verkauf des Verkaufgebietes verantwortlich für die Steuerung der Ressourcen- un. Personaleinsatzplanung, Umstrukturierung
- Erstellung und Kontrolle des Business Planes H-Markt, Erreichung der Umsatz- u. Absatzziele, Ausschöpfung Marktpotential durch geeignete Maßnahmen am POS

Konzern

City / place
Stuttgart
Remarks
- eigenständige Betreuung der zugeordneten Kunden Rewe Gruppe sowie Wal*Mart, Kaufland, Edeka
- Entwicklung und Umsetzung von Vertriebsstrategien
- Berichtslinie: Vertriebsdirektor "Consumer Imaging

Konzern

City / place
Düsseldorf
Remarks
09/90-02/01 Prozess- und Projekt Manager/ Leiterin Customer Support/ Gebietsverkaufsleiterin/ Projekt Manager Marketing/ Bezirksleiterin
▪ Optimierung der Arbeitsabläufe im Vertrieb durchgesetzt
▪ Beteiligung an der Umstrukturierung des Vertriebes
▪ Durchführung von Projekt Management Trainings
▪ Erarbeitung und Einführung von Score Cards zur Ergebnismessung
▪ Berichtslinie an den GF Vertrieb (Stabsfunktion)

Aufbau des Geschäftes in den neuen Bundesländern /Ltg. Innen- u. Außendienst






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