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Stefan Walcz
KI-Transformation vom Use Case bis in den Betrieb
Vice President Products der NFON AG, heute Interim Manager für KI-Transformation und Organisationsentwicklung. Ich bringe KI-Vorhaben vom Piloten in den produktiven Betrieb — mit einer eigenen Plattform als Beleg.
Kontaktdaten
Walcz – Weniger Hype. Mehr Wirkung., Mannheim
- Telefon mobil
- +49 177 3256230
Netzwerke
Persönliche Angaben
- Geburtsdatum
- 31.01.1972 (Alter:54)
- Nationalität:
- Deutsch
Kurzprofil
Introtext
Schön, dass Sie hier sind.Ich bin Stefan Walcz, Interim Manager für KI-Transformation und Organisationsentwicklung, mit Sitz in Mannheim.Gut drei Jahre habe ich die Produktorganisation der NFON AG als Vice President Products verantwortet: 50 bis 100 Mio. EUR Umsatz, 40 Mitarbeitende an sieben europäischen Standorten, Bericht an den CTO. Davor und danach unternehmerisch — seit 1995 als Gründer und Geschäftsführer.Seit 2024 konzipiere und entwickle ich eine eigene KI-Plattform für den souveränen On-Premise-Betrieb: Retrieval mit Quellenbindung, Agentensysteme, Model Context Protocol. Daraus kommt die Praxis, die ich in ein Mandat mitbringe. Ich kenne die Stelle, an der ein Pilot stehenbleibt, weil ich sie selbst überwunden habe.Was Sie von mir bekommen: Entscheidungen am lauffähigen System statt auf Folien — und eine Organisation, die danach ohne mich weiterarbeitet.
Erfahrungsüberblick
Schwerpunkte
- KI-Strategie und KI-Transformation: Auswahl und Priorisierung von Use Cases, Metriken, Evaluation und Guardrails
- KI-Architektur und souveräner Betrieb: Retrieval mit Quellenbindung, Agentensysteme, Model Context Protocol, Open-Weight-Modelle, On-Premise und Private Cloud, GPU-Dimensionierung
- Produktstrategie und Produktorganisation: Portfolio, Roadmap, Schnitt von Produkt- und Entwicklungsteams
- Transformation und Organisationsentwicklung: Rollen, Entscheidungswege, Lieferfähigkeit
- Post-Merger-Integration
Stationen
- seit 04/2024 Inhaber, WALCZ, Mannheim — Beratung zu KI-Strategie, KI-Architektur und Organisationsentwicklung für Mittelstand und Konzern
- 09/2020 bis 12/2023 Vice President Products, NFON AG (börsennotiert) — 50 bis 100 Mio. EUR Umsatzverantwortung, 5 bis 20 Mio. EUR Budget, 7 Direct Reports, 40 Mitarbeitende an 7 Standorten in Portugal, Großbritannien, Italien, Österreich und Deutschland, Bericht an den CTO. Umstrukturierung auf kundenzentrierte Produktentwicklung, Aufbau des internationalen Produktmanagements und des UIX-Teams. Akquisition der Onwerk GmbH begleitet und integriert
- 07/2019 bis 08/2020 Teamlead Product Owner, NFON AG
- 11/2007 bis 06/2022 Geschäftsführender Gesellschafter, roqsta GmbH, Mannheim
- 01/1995 bis 11/2007 Gründer, Geschäftsführender Gesellschafter und CTO, xmachina GmbH, Heidelberg
Ausbildung und Zertifikate
- MBA Digital Information Systems, Graduate School Rhein-Neckar, 2008 bis 2010
- Mergers & Acquisitions Certificate, Goethe Business School, 2017
- Qualified Negotiator, Schranner Negotiation Institute, 2021
- Geprüfter Bilanzbuchhalter (IHK)
Sprachen
- Deutsch (Muttersprache), Englisch (verhandlungssicher), Dänisch (fließend), Spanisch (konversationssicher)
Aufgabenstellung
- Digitalisierung
- Change Management
- Aufbau
- Post Merger Integration
- Geschäftsführung
- KI-Strategie und KI-Transformation
- KI-Architektur: RAG, Agenten, MCP, On-Premise
- Produktstrategie und Produktorganisation
Funktionen
- Informationstechnologie
- Geschäftsführung / General Management / Board
- Organisation
- Forschung & Entwicklung
- Produktmanagement und Produktentwicklung
- KI-Führung: Head of AI, CAIO, CDO
- CTO und CPO
Rolle im Unternehmen
- 1. Ebene / Vorstand / Geschäftsführung
- 2. Ebene / Bereichsleitung / Abteilungsleitung
- Consultant, Advisor
- Programm Manager
Branchenerfahrung
- Internet und Informationstechnologie
- Telekommunikation
- Dienstleistungen
- Maschinenbau
- Medien & Verlage
Typ des Unternehmens
- Mittelstand
- Konzern
- Inhabergeführt / Familienunternehmen
- Start-up
Regionen (Regionen, in denen Sie nachweislich über Erfahrung verfügen)
- Europa (EU)
- Deutschland
- Großbritannien
- Österreich
- Portugal
- Einsatzgebiet: DACH, remote und vor Ort
Sprachen
- Deutsch (Muttersprache)
- Englisch (Verhandlungssicher)
- Französisch (Grundkenntnisse)
- Spanisch (Konversationssicher)
- Dänisch (Fließend)
Besondere Zertifikate & Auszeichnungen
- 2021: Qualified Negotiator (Schranner Negotiation Institute)
- 2017: Mergers & Acquisitions Certificate (Goethe Business School)
- 2010: MBA Business Information Systems (Hochschule Ludwigshafen am Rhein)
- 2006: Geprüfter Bilanzbuchhalter (IHK)
- Kanban
- Design Thinking
Besondere Kompetenzen
- KI-Transformation vom Use Case bis in den produktiven Betrieb
- KI-Architektur: RAG, Agentensysteme, Model Context Protocol, Open-Weight-Modelle
- Souveräner On-Premise- und Private-Cloud-Betrieb, GPU-Dimensionierung
- Auswahl und Priorisierung von Use Cases, Metriken, Evaluation und Guardrails
- Schnitt von Produkt- und Entwicklungsorganisationen entlang der Wertschöpfung
- Aufbau internationaler Produktorganisationen über mehrere Standorte
- Post-Merger-Integration in Produkt und Entwicklung
- Hands-on: entwickelt Prototypen selbst und entscheidet am lauffähigen System
Interim Management Projekte (Selbständigkeit)
-
Vollständig offline laufende KI-Retrieval-Strecke für vertrauliches Dokumentenwissen, als Lösungsarchitekt
Auftraggeber mit hohen Vertraulichkeitsanforderungen
Branche: Internet und Informationstechnologie
Auftraggeber mit hohen Vertraulichkeitsanforderungen
Branche: Internet und Informationstechnologie
Unternehmensbeschreibung
Organisation mit regulierten und vertraulichen Daten, die das Haus nicht verlassen dürfen
- Ort
- Deutschland
Rolle / Hierarchie
Consultant, Advisor
Consultant, Advisor
Ausgangssituation beim Auftraggeber
Der Auftraggeber wollte sein Dokumentenwissen durchsuchbar machen, durfte die Inhalte aber unter keinen Umständen an einen Cloud-Anbieter geben. Die marktüblichen Lösungen setzen alle eine Verbindung nach außen voraus.
Aufgaben
Eine Frage-Antwort-Strecke auf einem vertraulichen Dokumentenbestand konzipieren, die vollständig ohne Netzzugang arbeitet und auf energieeffizienter Standard-Hardware läuft, einschließlich der Abnahmekriterien für die Antwortqualität.
Ergriffene Maßnahmen
Retrieval-Architektur mit lokaler Inferenz und Einbettungsmodellen ausgelegt, die Quellenbindung jeder Antwort verbindlich gemacht, einen abgestimmten Fragenkatalog als Prüfmaßstab aufgesetzt und die Strecke auf der Zielhardware eingerichtet.
Erzielte Erfolge
Antwortqualität und Quellenbindung wurden gegen den vereinbarten Fragenkatalog gemessen und als Abnahmekriterien erfüllt. Die Strecke läuft ohne jede Verbindung nach außen, vertrauliche Inhalte verlassen das Haus nicht.
Besondere Herausforderungen
Ohne Cloud-Modelle fällt der bequeme Weg weg: Modellgröße, Antwortqualität und verfügbare Rechenleistung mussten gegeneinander abgewogen werden, bis die Abnahmekriterien auf der vorhandenen Hardware erreichbar waren.
2010 - 2011 Dauer: 24 Monate
Sanierung des Produktvorhabens MobileTV-App bei einem Telekommunikationskonzern als Interim-Produktverantwortlicher
Deutsche Telekom
Branche: Telekommunikation
Deutsche Telekom
Branche: Telekommunikation
Unternehmensbeschreibung
Telekommunikationskonzern
- Ort
- Deutschland
Rolle / Hierarchie
Projekt Manager (Leitung)
Projekt Manager (Leitung)
Ausgangssituation beim Auftraggeber
Das Produktvorhaben lieferte nicht mehr. Die Video-Transcoding-Infrastruktur war langsam, fehleranfällig und lizenzpflichtig.
Aufgaben
Produktverantwortung für die MobileTV-App und die Plattform Mediencenter: Releaseplanung, Priorisierung und die Abstimmung zwischen Fachbereich, Entwicklung und Betrieb neu ordnen und das stockende Vorhaben wieder lieferfähig machen.
Ergriffene Maßnahmen
Scrum und Kanban eingeführt, Releasezyklen und Priorisierung neu geordnet. Die Video-Transcoding-Infrastruktur von einer lizenzpflichtigen kommerziellen Lösung auf Open Source umgestellt und den Verarbeitungsweg neu ausgelegt.
Erzielte Erfolge
Verarbeitung 50 % schneller, Erfolgsquote der Transcodierung von 80 auf 99 % gehoben, Lizenzkosten vollständig entfallen. Das Vorhaben lieferte wieder in planbaren Zyklen.
Besondere Herausforderungen
Konzernumfeld mit mehreren beteiligten Einheiten und externen Dienstleistern. Der Wechsel auf Open Source musste im laufenden Betrieb erfolgen, ohne die Verfügbarkeit des Dienstes zu gefährden.
Werdegang (Festanstellung)
04/2024 - Heute Dauer: 31 Monate
Inhaber, strategischer Berater und Lösungsarchitekt — KI-Transformation und Organisationsentwicklung
WALCZ
Branche: Dienstleistungen
WALCZ
Branche: Dienstleistungen
Beratung für KI-Transformation und Organisationsentwicklung, Mannheim
- Ort
- Mannheim
Notizen
Beratung zu KI-Strategie, KI-Architektur und Organisationsentwicklung für Mittelstand und Konzern. Entwicklung von AGNTSIO, einer eigenen KI-Plattform für den souveränen On-Premise-Betrieb: Retrieval mit Quellenbindung, agentische Fähigkeiten über MCP, lokale Inferenz auf der Hardware des Kunden. Daraus kommt die Methodik, die ich in ein Mandat mitbringe.
Beratung zu KI-Strategie, KI-Architektur und Organisationsentwicklung für Mittelstand und Konzern. Entwicklung von AGNTSIO, einer eigenen KI-Plattform für den souveränen On-Premise-Betrieb: Retrieval mit Quellenbindung, agentische Fähigkeiten über MCP, lokale Inferenz auf der Hardware des Kunden. Daraus kommt die Methodik, die ich in ein Mandat mitbringe.
09/2020 - 12/2023 Dauer: 40 Monate
Vice President Products — Gruppenverantwortung für Produktstrategie, Produktportfolio und Produktentwicklung, Berichtslinie an den CTO
NFON AG
Branche: Telekommunikation
NFON AG
Branche: Telekommunikation
Börsennotierter europäischer Anbieter für Cloud-Telefonie, tätig in 15 Ländern, rund 80 Mio. EUR Umsatz
- Ort
- München
Notizen
40 Mitarbeitende an sieben Standorten in fünf Ländern, 50 bis 100 Mio. EUR Umsatz, 5 bis 20 Mio. EUR Budget, sieben Direct Reports. Umstrukturierung des Produktbereichs auf kundenzentrierte Produktentwicklung, Aufbau des internationalen Produktmanagements und des UIX-Teams. Einführung eines neuen Business Support Systems: Kundenlebenszyklus durchgängig digitalisiert, Liefertreue erhöht, Kapazitätsplanung transparent. Akquisition der Onwerk GmbH begleitet und integriert.
40 Mitarbeitende an sieben Standorten in fünf Ländern, 50 bis 100 Mio. EUR Umsatz, 5 bis 20 Mio. EUR Budget, sieben Direct Reports. Umstrukturierung des Produktbereichs auf kundenzentrierte Produktentwicklung, Aufbau des internationalen Produktmanagements und des UIX-Teams. Einführung eines neuen Business Support Systems: Kundenlebenszyklus durchgängig digitalisiert, Liefertreue erhöht, Kapazitätsplanung transparent. Akquisition der Onwerk GmbH begleitet und integriert.
07/2019 - 08/2020 Dauer: 14 Monate
Teamlead Product Owner — Führung der Product-Owner-Gruppe und Aufbau einheitlicher Produktprozesse
NFON AG
Branche: Telekommunikation
NFON AG
Branche: Telekommunikation
Börsennotierter europäischer Anbieter für Cloud-Telefonie, tätig in 15 Ländern, rund 80 Mio. EUR Umsatz
- Ort
- München
Notizen
Führung der Product Owner, Vereinheitlichung der Prozesswelt des Produktmanagements über mehrere Standorte und Landesgesellschaften hinweg. Grundlage für die anschließende Verantwortung als Vice President Products.
Führung der Product Owner, Vereinheitlichung der Prozesswelt des Produktmanagements über mehrere Standorte und Landesgesellschaften hinweg. Grundlage für die anschließende Verantwortung als Vice President Products.
11/2007 - 06/2022 Dauer: 176 Monate
Geschäftsführender Gesellschafter — Digitale Transformation, Change Management und Organisationsentwicklung
roqsta GmbH
Branche: Dienstleistungen
roqsta GmbH
Branche: Dienstleistungen
Beratungshaus für digitale Transformation, Change Management und Organisationsentwicklung
- Ort
- Mannheim
Notizen
Aufbau und Führung des eigenen Beratungshauses über 14 Jahre. Mandate in Produktentwicklung, Prozess- und Organisationsgestaltung bei Mittelstand und Konzern, dazu Interimsmandate wie die Sanierung des MobileTV-Produktvorhabens der Deutschen Telekom.
Aufbau und Führung des eigenen Beratungshauses über 14 Jahre. Mandate in Produktentwicklung, Prozess- und Organisationsgestaltung bei Mittelstand und Konzern, dazu Interimsmandate wie die Sanierung des MobileTV-Produktvorhabens der Deutschen Telekom.
01/1995 - 11/2007 Dauer: 155 Monate
Gründer, Geschäftsführender Gesellschafter und CTO — Gesamtverantwortung für Entwicklung, Betrieb und Hosting
xmachina GmbH
Branche: Internet und Informationstechnologie
xmachina GmbH
Branche: Internet und Informationstechnologie
Internetagentur für Websites, Online-Shops und Webanwendungen
- Ort
- Heidelberg
Notizen
Zwölf Jahre technische Gesamtverantwortung für Entwicklung, Betrieb und Hosting. Aufbau des Unternehmens von der Gründung bis zu einem Team von bis zu 50 Mitarbeitenden, Kunden aus Industrie, Medien und Verlagswesen.
Zwölf Jahre technische Gesamtverantwortung für Entwicklung, Betrieb und Hosting. Aufbau des Unternehmens von der Gründung bis zu einem Team von bis zu 50 Mitarbeitenden, Kunden aus Industrie, Medien und Verlagswesen.
Ausbildung / Studium / Weiterbildung
05/2017
- 07/2017
Mergers & Acquisitions Certificate
Goethe Business School
Goethe Business School
- Land
- Deutschland
Bemerkungen / Besonderheiten
Zertifikatsprogramm zu Transaktionsstruktur, Due Diligence, Bewertung und Post-Merger-Integration.
Zertifikatsprogramm zu Transaktionsstruktur, Due Diligence, Bewertung und Post-Merger-Integration.
2008
- 2010
MBA Business Information Systems
Hochschule Ludwigshafen am Rhein (Graduate School Rhein-Neckar)
Hochschule Ludwigshafen am Rhein (Graduate School Rhein-Neckar)
- Abschluss
- Master
- Fachrichtung
- Betriebswirtschaft
- Land
- Deutschland
Bemerkungen / Besonderheiten
Berufsbegleitender Weiterbildungsstudiengang im Fachbereich Management, Controlling, HealthCare. Module unter anderem Business Intelligence, Data Warehousing und Corporate Performance Management. Masterarbeit zur Akzeptanz der Software-as-a-Service-Technologie.
Berufsbegleitender Weiterbildungsstudiengang im Fachbereich Management, Controlling, HealthCare. Module unter anderem Business Intelligence, Data Warehousing und Corporate Performance Management. Masterarbeit zur Akzeptanz der Software-as-a-Service-Technologie.
Dokumente und Dateien
60.27 KB
Infodatei / Präsentation
47.1 KB
CV
48.12 KB
CV
52.66 KB
Infodatei / Präsentation