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Kai Bretall

Innovative HR-Lösungen für heute - und morgen

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Update: 29.03.2024

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KB // HR Interim Management, Elmshorn bei Hamburg

A.v.D.Hülshoff-Str. 25
D-25336 Elmshorn / Hamburg
rq.yyngreo@bsav

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+49 173 2724520

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Short profile

Intro
Im Spannungsfeld von Strategie, Kostenoptimierung und Innovation kenne ich mich aus. Ich entwickele Lösungen, die nationale als auch internationale Best-Practice-Erfahrungen aus mehreren Branchen, Bereichen und Firmen nachhaltig verbinden. Mehr als 25 Jahre Führungs- bzw. Projekterfahrung im Mittelstand und bei Konzernen sind Basis meines Know-hows. Schwerpunkt-Themen • HR Funktionen übergangsweise leiten • HR Controlling aufbauen und weiterentwickeln • HR Informationssysteme einführen
Experience overview
  • Mehrwert schaffen: HR IT & HR Strategie gekonnt verbinden.
  • Stark im Team: Gemeinsam mehr erreichen - Menschen bewegen und verbinden.
  • Für HR-Bereiche, die MEHR können: Inter- und nationale Erfahrungen individuell verknüpfen.
  • Stark positioniert: Begeistert Talente, auch langfristig für Ihr Unternehmen zu arbeiten.
  • Stationen: Lufthansa, LTU, Beiersdorf, REpower Systems, Deutsche Leasing, Dachser, FIS
  • Verbindende Bereiche: Controlling, Human Resources und IT
  • Erfrischend, sympathisch, querdenkend: Erwarten Sie viel von mir.

IM projects (self employed)

Company turnover in Mio $
1000 Mio USD
Number of employees in company
1000
City / place
Berlin
Internet
https://www.ibvogt.com/
Mission
·     Personalplanung neu Aufsetzen
·     HR-Reporting weiter entwickeln
·     Personalanforderungs- und Freigabeprozess neugestalten
Number of employees in company
2500
City / place
Hamburg
Internet
https://www.gesundheitsgmbh.de
Mission
·      Vakanz HR Controlling überbrücken
·      Vertriebsprämien 2022 berechnen
·      Prämiensystem 2023 aufsetzen
Number of employees in company
1300
City / place
Aschheim
Mission
·      Vakanz HR Controlling überbrücken
·      HR-Controlling und -Reporting weiter entwickeln
Number of employees in company
388
City / place
München
Internet
https://iinovis.com/
Mission
·      Vakanz HR-Controlling überbrücken
·      HR-Controlling und -Reporting weiter entwickeln
·      Steuern des Payroll-Dienstleisters mit Gesamtverantwortung für die Payroll
·      Neuen Payroll-Dienstleister koordinieren sowie neues Gehaltsabrechnungssystem einführen
Number of employees in company
2800
City / place
Bad Homburg
Internet
https://www.deutsche-leasing.com/de
Mission
·      Vakanz HR-Controlling überbrücken
·      Mittelfristplanung für Personalkapazität und -kosten durchführen
·      Innendienstvergütungssystem modernisieren
·      Gehaltsvergleich mit Willis Towers Watson erstellen
Company turnover in Mio $
200 Mio USD
Number of employees in company
1800
City / place
Hürth
Internet
https://www.talke.com/
Mission
·      Zeitwirtschaftssystem ATOSS stabilisieren
·      Betriebliche Altersversorgung: Schwachstellen analysieren und bereinigen
·      SAP OM betreuen
·      Kurzarbeit abrechnen
·      Vakanz Teamlead HR Services überbrücken
Number of employees in company
150
City / place
Bad Friedrichshall
Internet
https://www.valmet-automotive.com/de/
Area of responsibility (sales and employees)
Personalleiter
Mission
·      Teilbetrieb verlagern
·      Teilprojekt konzernweite Einführung von Success Factors
Module Employee Central, Performance & Goals, Compensation, Succession and Development, Learning, Recruiting, Onboarding leiten
·      Vakanz Personalleitung Bad Friedrichshall überbrücken
Number of employees in company
650
City / place
Bad Friedrichshall
Internet
https://www.valmet-automotive.com/de/
Mission
·      Vakanz HR-Controlling überbrücken
·      Teilprojektleiter konzernweite Einführung von Success Factors
Module Employee Central, Performance & Goals, Compensation, Succession and Development, Learning, Recruiting, Onboarding
City / place
Bad Homburg / Deutschland
Initial situation at the client

• Vakanz Leiter HR Controlling, Services and Systems überbrückt
• Neue Systeme u.a. Planungstool eingeführt
• Personalkapazität und -kosten geplant
Umsatz: 15,5, Mio. Euro

City / place
München
Internet
https://www.fis-germany.de/
Mission
·      Verhandlungen für Betriebsvereinbarungen leiten
·      Globale und lokale Anforderungen zusammenführen
·      Vorgehen mit Muttergesellschaft in den USA abstimmen
·      Intercompany Agreements aufsetzen
·      Diverse weitere lokale Betriebsvereinbarungen in Deutschland und Österreich verhandeln
Number of employees in company
2800
City / place
Bad Homburg
Internet
https://www.deutsche-leasing.com/de
Mission
·      Personalkapazität und -kosten planen
·      SAP OM pflegen
·      Standardreporting und Sonderanalysen erstellen
·      Gehaltsabrechnung unterstützen
Number of employees in company
2800
City / place
Bad Homburg
Internet
https://www.deutsche-leasing.com/de
Mission
• Vakanz Leiter HR International überbrückt
City / place
Mainz
Internet
https://hr-advisors.de/
Mission
• Quick Check HR IT Systems entwickelt
Company turnover in Mio $
5000 Mio USD
Number of employees in company
18000
City / place
Deutschland
Internet
https://www.dachser.de/de/
Mission
• SAP OM und Self Services eingeführt
• HR Informationssysteme mit dem Betriebsrat verhandelt
Company turnover in Mio $
1 Mio USD
City / place
München
Internet
https://www.cooperativechangegroup.com/
Mission
•    Entwicklung des Geschäftsmodells und Aufbau des Unternehmens unterstützt
Number of employees in company
2800
City / place
Bad Homburg
Internet
https://www.deutsche-leasing.com/de
Mission
• HR-Systeme im nationalen und internationalen Kontext professionalisiert
• Neue HR-Systeme mit dem Betriebsrat verhandelt

Work history (permanent employment)

City / place
DACH
Remarks
• HR Funktionen übergangsweise leiten
• HR Controlling aufbauen und weiterentwickeln
• HR Informationssysteme einführen
City / place
Renscheid / Deutschland
Remarks
• Entwicklung des Geschäftsmodells unterstützt
City / place
Hamburg / Deutschland
Remarks
• Globales Personalkostenbudget mit 205 Mio. EUR p.a. steuern
• HR Prozesse weiterentwickeln
• Ordnungsgemäße Gehaltsabrechnung sicherstellen
• Zusammenarbeit mit den Mitarbeitervertretungen steuern
• 15 Mitarbeiter führen
• Senior Vice President HR bei Abwesenheit vertreten

Resultate
• Diverse Employee- und Manager-Self-Services zur Beschleunigung und Verschlankung der Prozesse eingeführt
• Betriebliches Entgeltsystem für die Muttergesellschaft implementiert. Einsparvolumen gegenüber dem Flächentarifvertrag rund 20 Mio. EUR p.a.
• Arbeitszeit in einem wichtigen Geschäftsbereich flexibilisiert und ausgeweitet
Mitarbeiter: 15
Umsatz: 1,7 Mrd. EUR
City / place
Hamburg / Deutschland
Remarks
• Lokale und globale HR Systeme entwickeln und betreuen z.B. Compensation Management, Talent Track, E-Recruiting, Who´s Who?, Meine Daten /
Meine Mitarbeiter, Gehaltsplanung, Ideenmanagement
• IT-Strategie des Konzerns weiterentwickeln
• 8 Mitarbeiter führen
• Budget über 4 Mio. Euro p.a. steuern

Resultate
• E-Recruiting implementiert: Kosten für externe Dienstleister reduziert und gleichzeitig Prozess beschleunigt sowie um diverse Funktionen erweitert
• Insgesamt vierzehn Employee und Manager Self Services entwickelt und eingeführt: Durch vereinfachen und beschleunigen der Prozesse Kosten reduziert sowie Datenqualität und Anwenderzufriedenheit verbessert
• SAP HCM eingeführt für
- LaPrairie Group in der Schweiz und Deutschland
- Tochtergesellschaft in Singapur, Malaysia und auf den Philippinen
- Florena Cosmetic GmbH in Waldheim/Sachsen
Kosten für Tochtergesellschaften und Muttergesellschaft durch zielgerichtetes Verhandeln reduziert
• E-Supported Training: Präsenztage durch IT-unterstützte Vor- bzw. Nachbereitung bei ausgewählten Trainings verringert
• Trotz mehr als verdoppelter Anzahl der betreuten Anwendungen Personalkapazität um 25% reduziert
Mitarbeiter: 8
Umsatz: 5,7 Mrd. EUR
City / place
Düsseldorf / Deutschland
Remarks
• IT des Bereichs HR, Arbeitszeitmanagement und Gehaltsabrechnung
• 13 Mitarbeiter führen
• Head of HR bei Abwesenheit vertreten

Resultate
• SAP HCM eingeführt und dadurch Fixkosten nachhaltig gesenkt sowie Datenqualität verbessert
• Effizienz der Schichtpläne für rund 300 Mitarbeiter maximiert
Mitarbeiter: 13
Umsatz: 1 Mrd. EUR
City / place
Düsseldorf / Deutschland
Remarks
• Zielvorgaben, Budget, Forecast, Reporting, Abweichungsanalysen (Personalkosten für das gesamte Unternehmen)
• Strategische Unternehmensplanung, Wirtschaftlichkeitsanalysen, Jahresabschlussarbeiten
• Haustarifverträge verhandeln
• 2 Mitarbeiter führen

Resultate
• Produktionsmittel neu strukturiert, hier Flugzeug-Flotte
– jährliche Kosten im zweistelligen Millionenbereich eingespart
• Bereiche Technik und Passenger Handling der LTU-Süd ausgegründet
– Kosten im einstelligen Millionenbereich p.a. reduziert
• Fluggesellschaften LTU und LTU-Süd fusioniert
– jährliche Kosten im zweistelligen Millionenbereich eingespart
Mitarbeiter: 2
Umsatz: 1 Mrd. EUR
City / place
Hamburg / Deutschland
Remarks
• Projekte und Investitionen im Ressort Technik analysieren und Entscheidungen empfehlen
• Projekten und Investitionen budgetieren

Resultate
• Mehr als 100 Gutachten zur Vorbereitung der Entscheidung durch den Vorstand über Projekte (> 250 TEUR) in den Bereichen IT, Wartungs- und Überholungsausstattung, Flugzeugsysteme sowie Immobilien.
Zusätzlich u.a.:
- Für den Vorstand die optimale Nutzungsdauer der Flugzeuge analysiert
- Projektleitfaden für den Lufthansa-Konzern entwickelt
- Businessplan für den Überholungsstandort Berlin-Schönefeld erstellt
City / place
Berlin / Deutschland
Remarks
• Software im Rechnungswesen eingeführt
• Konzept zur dezentralen Auftragserfassung erstellt

Education

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