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Susanne Röder

Lösungsorientiert, pragmatisch, umsetzungsstark!

Suche keine Fehler - suche Lösungen - Henry Ford

from now
Interim Manager since: 09/2009
Update: 03.03.2024

Contact data

IDeaCo-HR, Köln

Nussbaumerstr. 17 A
D-50823 Köln
zbp.eu-bpnrqv@yvnz

Telefon Mobile
+49 17661906071

Social networks

Personal data

Date of birth
16.02.1969 (Age:55)

Short profile

Intro
Als international erfahrene Führungskraft mit >25 Jahren umfassender HR-Expertise aus Linie wie Projekt realisiere ich Ihre Mandate konzeptions- und umsetzungsstark - dabei pragmatisch, lösungsorientiert und immer mit Blick für das Machbare. Mein Versprechen: Ihre Themen schnell und nachhaltig zu klären, Projekte erfolgreich zu realisieren und Ihrer Organisation dadurch einen klaren Vorteil zu verschaffen. - Überzeugen Sie sich selbst!
Experience overview
  • strategisches wie operatives HR-Management von A wie Abmahnung bis Z wie Zeitkonto
  • Begleitung von Transformations- & Veränderungsprozessen sowie Restrukturierung
  • Projektmanagement (PMP) - klassisch & agil
  • Organisationsdesign & -entwicklung
  • Prozessanalyse & -optimierung
  • Coaching & Mediation/ Konfliktmanagement
  • Arbeits- & Tarifrecht - Zusammenarbeit & Verhandlung mit Mitbestimmungsgremien
Tasks
  • Change Management
  • Post Merger Integration
  • Project Management
  • Process Optimization
  • Building a Company / Business
  • Transformation 
  • Digitalisierung 
  • Restrukturierung 
Functions
  • Human Resources
  • Organization
  • Communication
Role in the company
  • 2nd Level / Division Management / Department Management
  • Coach
  • Consultant, Advisor
  • Program Manager
  • Projekt Manager (Leitung)
Industry experience
  • Automotive, Zulieferer
  • Pharmaceutical Industry
  • Services
  • Chemistry
  • Public Administration
  • Engineering & Anlagenbau
  • Banken & Versicherungen
  • Non-Profit Organisationen
Type of company
  • Authorities
  • Owner-managed / Family Business
  • Corporation / Group
  • Medium-sized Enterprise
  • Non-profit
Regions (Regions where you have proven experience)
  • Africa
  • Europe (EU)
  • Malaysia
Languages
  • German (Muttersprache)
  • English (Verhandlungssicher)
  • Italian (Konversationssicher)
  • Spanish (Grundkenntnisse)
  • Swahili (Grundkenntnisse)
Special certificates and awards
  • 2023: Agile Master & Coach (INeKO) & Kanban Management Professional (prodevi)
  • 2021: Restrukturierungs & Sanierungsberater (ifus-Institut)
  • 2016: Theory U (Presencing Institute & Sloane School)
  • 2015: Systemischer Coach (INeKO)
  • 2014: Zertifizierter Mediator (INeKO)
  • 2012: Lean Manager (Bryant University) & Operations Management (Wharton Business School)
  • 2009: Six-Sigma Green Belt (Integrata) & Project Management Professional (PMI)
  • 2007: REFA-Arbeitsorganisation (REFA), MTM/UAS-Methodik (Hella inhouse)
  • 2000: Train-the-Trainer (GSG inhouse)
Special skills
  • Umfassende Kenntnisse Agiler Methodik
  • Sehr gute Präsentations- & Moderationskenntnisse
  • Erfahren in Workshop-/Trainingsdesign & -durchführung
  • Versiert in Gesprächs- & Verhandlungsführung
  • Hoher Grad an interkultureller Kompetenz
  • Weitreichende Software-Kenntnisse - z.B. MS-Office/ -Project/ -Visio/ -Access, SAP HCM, Oracle HR
  • Arbeits- & Tarifrecht
  • Hands-on-Mentalität, gesunder Pragmatismus gepaart mit viel Humor

IM projects (self employed)

Company description

International tätiger Pharma CDMO - Kundenorganisation ist Teil dieser Gruppe & mit ca 400 MA auf die sterile Abfüllung/Verpackung spezialisiert

Company turnover in Mio $
50 Mio USD
Number of employees in company
450
City / place
Grossraum München
Reason for dismissal
Der Kunde operiert im ungeregelten Mehrschichtsystem & möchte aufgrund avisierter Aufträge seine Kapazitäten & Ausbringung durch ein geregeltes Mehrschichtmodell (präferiert 24/7) erweitern
Area of responsibility (sales and employees)
Umsatz: n/a
Projekt-MA: 10
Mission
§  Projektkonzeption, -leitung & -implementierung „Schichtsysteme“ (Bereiche Herstellung, Labore, Technik)
Measures taken
  • Leitung & Steuerung des Projektes „Schichtsysteme“
  • Analyse verschiedener Schichtmodelle, inkl. Kosten-Nutzen & Personalbedarfs-Berechnungen
  • Design erforderlicher Prozesse & Re-Organisation der verschiedenen Herstellungsabteilungen
  • Entwurf & Verhandlung einer Schicht- & Zulagen-BV mit BR
  • Auswahl & Einführung einer Personalplanungssoftware (Chronofair)
  • Stakeholder Management & Change Kommunikation
Company description

Weltweit tätiger Anbieter von Ingenieurs-, Technologie- und Beratungsdienstleistungen

Company turnover in Mio $
200 Mio USD
Number of employees in company
1800
City / place
Köln & München, Deutschland
Reason for dismissal
Der Mutterkonzern wurde in sämtlichen Bereichen in eine Matrixorganisation transformiert. Davon betroffen war auch der Bereich Global HR, in dem u.a. Aufbau- & Ablauforganisation (z.B. durch Einführung eines Business Partner Modelles) optimiert werden sollten. Die zwei dt. Töchter standen vor der Herausforderung zukünftig mit nur einer zentralen Personalabteilung die globalen Vorgaben im Hinblick auf die Organisationstruktur umzusetzen und gleichbleibend hohen Service zu bieten.
Area of responsibility (sales and employees)
MA: 40
Budget: 3,5 Mio EUR
Mission
§  Leitung des Personalbereiches DACH (BPs, Delivery, Payroll, TA, L&D)
§  Transformation des HR-Bereiches (Zusammenführung zweier HR-Abteilungen, Einführung einer neuen Matrixorganisation sowie Implementierung eines HR Business Partner Modells)
§  Anpassung & Umsetzung globaler HR-Projekte (Job-Architektur, Einführung eines neuen HR-Systems sowie Analyse für ein HR-Service Centers)
Achieved Achievements
  • Steuern & Umsetzen erforderlicher Prozesse & Massnahmen in den Bereichen Recruiting, Delivery (inkl. HR-administration, -abrechnung, C&B, Performance & Talent Management, Case Management), L&D
  • Einführung der neuen, globalen Matrix sowie Neuausrichtung im Sinne eines HR BP-Modelles
  • Zusammenführen zweier Personalabteilungen (Harmonisierung/ Restrukturierung/ Change Management)
  • Zusammenarbeit mit den verschiedenen Standort-Betriebsräten
  • Umsetzen globaler HR-Sonderprojekte 
Special challenges
Globaler Blueprint der Aufbauorganisation war nur bedingt in D umsetzbar
Company description

Global Player im Bereich Anlagenbau & technische Services mit den Branchenschwerpunkten Energie, Chemie & Rohstoffe

Company turnover in Mio $
100 Mio USD
Number of employees in company
550
City / place
Köln, NRW-Deutschland
Reason for dismissal
Die globale Kundenorganisation übernahm eine BU des grössten Wettbewerbers, um strategisches Wachstum zu realisieren. Der dt Kunde besass keine HR-seitigen Kapazitäten, um Merger, Carve-Out, Harmonisierung & Change Management betreuen zu können. Ein Interim HR Manager wurde neben der operativen Leitung & Konsolidierung der HR-Bereiche mit der HR-seitigen Leitung dieser Projekte beauftragt.
Area of responsibility (sales and employees)
MA: 6
Budget: 0,5 Mio EUR
Mission
§  Leitung der Personalbereiche a.i. in globaler Matrixorganisation
§  HR-Projektleitung bei M&A Aktivitäten sowie PMI im Rahmen eines globalen Merger
  • Konsolidierung der HR-Abteilungen
§  Anpassung & Umsetzung globaler HR-Projekte (Job-Grading, Einführung neues HR-Systems)
§  Krisenmanagement & -kommunikation bei Pandemiebeginn
Achieved Achievements
  • Steuern & Umsetzen erforderlicher HR-Prozesse & -Massnahmen in den Bereichen Personalbeschaffung, -betreuung, -administration, -abrechnung, C&B, Performance Management, Global Mobility
  • Steuerung Betriebsübergang & Carve Out im Rahmen eines globalen Mergers sowie anschliessende Post-Merger-Integration (Harmonisierung/ Restrukturierung/ Change Management)
  • Zusammenführen zweier Personalabteilungen
  • Verhandlung & Einführung von Kurzarbeit
  • Aufbau & Auditierung des Bereiches Arbeitnehmerüberlassung
Company description

Familienunternehmen, das u.a. die Bereiche Automobil- & Industrieelektrik beinhaltet

Company turnover in Mio $
20000 Mio USD
Number of employees in company
20000
City / place
NRW - Deutschland
Reason for dismissal
Der Kunde benötigte eine Vakanzüberbrückung für das HR Service Center und beabsichtigte mit externe Expertise gleichzeitig die Prozesse des Service Centers zu analysieren, Schwachstellen zu identifizieren und Optimierungspotenziale aufzuzeigen, da parallel eine hohe Mitarbeiterunzufriedenheit herrschte, die zu vermehrten Personalwechseln führte.
Area of responsibility (sales and employees)
Mitarbeiter: 11
Budget: 0,8 Mio EUR
Mission
  • Leitung des HR-Service Centers & der Abteilung HR-Grundsatzfragen (ad interim)
  • Steuern aller personaladministrativer Prozesse inkl. Payroll des Unternehmens
  • Prozessanalyse & Reorganisation des HR SC zwecks Serviceverbesserung
  • Teamentwicklung
  • Erstellen & Verhandeln von BVs
Achieved Achievements
  • Steuern aller personaladministrativer Prozesse inkl. Payroll des Unternehmens
  • Prozessanalyse & Reorganisation des SC
  • Personalentwicklung der SC-MitarbeiterInnen
  • Vendorenmanagement Personaldienstleister
  • Konzeption & Implementierung eines Master-Vendor-Modelles
  • Konzeption & Implementierung von New-Work-Modellen
  • Umsetzen von Personalabbaumassnahmen gem Sozialplan/Interessenausgleich im Unternehmen (Massenentlassung unter Einbindung einer Transfergesellschaft)
Company description

Der Kunde ist die dt Organisation eines amerikan. Global Players für professionelle, technische Dienstleistungen. Schwerpunkt des Kunden ist der Gross-Anlagenbau für die Öl- & Gasindustrie.

Company turnover in Mio $
80 Mio USD
Number of employees in company
400
City / place
Köln et al., Deutschland
Internet
...
Reason for dismissal
Bedingt durch starkes Wachstum benötigte der Kunde eine HR-Abteilung, die dieses effektiv unterstützen konnte & zukünftigen Aufgaben entsprechend "modern" aufgestellt sein sollte. Neben der operativen Verantwortung oblag dem IM die Restrukturierung & Neu-Ausrichtung des dt. HR-Bereiches unter Berücksichtigung globaler Vorgaben sowie die Beratung der Führungskräfte in sämtlichen HR-Belangen
Area of responsibility (sales and employees)
MA: 4
Budget: 0,3 Mio EUR
Mission
  • Leitung des HR-Bereiches ad interim in globaler Matrixorganisation
  • Analyse des Status-Quo sowie Identifikation & Priorisierung von Handlungsfeldern
  • Design neuer, skalierbarer HR-Prozesse in der deutschen Tochter unter Berücksichtigung der bereits im internationalen Konzern verankerten Prozesse
  • Begleitung der konzernweitern Transformation & Change Management
  • Information & Verhandlung mit den Mitbestimmungsgremien
Achieved Achievements
  • Restrukturierte Personalabteilung mit klaren Aufgabenzuordnungen im Sinne eines BP-Modelles
  • Entwicklung & Aufbau des Teams
  • Steuern & Umsetzen erforderlicher Personalmassnahmen in den Bereichen Personalbeschaffung, -betreuung, - administration, -abrechnung, C&B & Performance Management, Global Mobility
  • Vendorenmanagement
  • Entwicklung & Implementierung eines Prozesses zum Intra-Corporate-Transfer (ICT) 
  • Prozessanalysen zwecks Aufbaus eines HR-Service Centers sowie im Zusammenhang von M&A Aktivitäten
Company description

General Exploration Limited (GEL) ist ein Unternehmen, das auf die Frühphasen-Exploration von Goldvorkommen im Lake Victoria Goldfield (LVGF) von Tanzania spezialisiert ist

Number of employees in company
10
City / place
Dar es Salaam, Tansania et. al.
Reason for dismissal
Der Kunde war ein Explorationsunternehmen in der Start-Up-Phase, der Beratung im Bereich der Organisationsentwicklung sowie von Wachstums- & Finanzierungsmöglichkeiten benötigte.
Mission
- Implementierung von wesentlichen Unternehmensstrukturen
- Beratung bei Business Development via PPP
- Aufbau einer Mining-Datenbank Ost-Afrika

Company description

Dachverband der christlichen Kirchen in Tansania, der seinen Mitgliedsinstitutionen insbes. soziale Dienstleistungen in den Bereichen Bildung & Gesundheit offeriert.

Number of employees in company
500
City / place
Dar es Salaam, Tansania
Reason for dismissal
Der Kunde unterhält als grosse NGO neben der tansan. Regierung Bildungs- & Gesundheitseinrichtungen in Tansania und ist bevorzugter Partner von unterstützenden Geberorganisationen im Bereich der Entwicklungszusammenarbeit. Zur effizienteren & transparenteren Mittelverwaltung war der Kunde verpflichtet, ein professionelles Fördermittelmanagement zu etablieren. Mangels eigener Kapazitäten wurde ein Senior Berater & Projekt Manager a.i. mit der Aufgabe betraut.
Area of responsibility (sales and employees)
MA: 6
Budget: 1 Mio USD
Mission
  • Aufbau und Leitung der Grant Management Unit
  • Organisations- & Personalentwicklung 
  • begleitendes Change Management
  • Projektentwicklung & Dritt-Mittelgewinnung
  • Stakeholder-Management
Achieved Achievements
  • Konzeption & Implementierung des Prozessdesigns
  • Entwicklung relevanter Richtlinien, Instrumente und Vorlagen – z.B. Handbuch, Rollen-/Jobprofile & Trainingsmaterialien
  • Trainings & Workshops auf regionaler Ebene
  • Verwalten von Fördermitteln (ca. 1 Mio EUR nach 9 Monaten)
  • Repräsentanz in entsprechenden Arbeitskreisen & Gebernetzwerken
Company description

Tansan. Regierungsbehörde (vergleichbar mit dt. Staatskanzlei), die den öffentlichen Dienst in Tansania sicherstellt & verwaltet.

Number of employees in company
500
City / place
Dar es Salaam, Tansania
Reason for dismissal
Der Auftraggeber hatte sich der Gebergemeinschaft ggü. verpflichtet, ein mit dieser abgestimmtes, nationales Verwaltungsreformprogramm umzusetzen. Davon betroffen war auch der Bereich des HR-Managements, das im Wesentlichen bei der Regierungsbehörde des President's Office - Public Service Management (POPSM) lag. Dem Auftraggeber fehlten die Kapazitäten, um die definierten Massnahmen im Bereich HR Management zu implementieren, so dass hierfür ein internat. Berater & Projekt Manager beauftragt wu
Mission
§  Beratung und Unterstützung der tansanischen Regierung bei Konzeption & Implementieren des Reformprogrammes für die öffentliche Verwaltung - Schwerpunkt HR-Management
§  Entwicklung & Implementierung von HR-Planungsprozessen
§  Stakeholder-Management
Achieved Achievements
  • Konzeption & Implementierung des Prozessdesigns für einen HR-Planungsprozess inkl. Nachfolgeplanung & Bildungsbedarfsanalyse
  • Entwicklung relevanter Richtlinien, Instrumente und Vorlagen – z.B. Handbuch, Rollen-/Jobprofile & Trainingsmaterialien
  • Trainings & Workshops auf regionaler Ebene
  • Begleitendes Change Management
  • Repräsentanz in entsprechenden Arbeitskreisen & Gebernetzwerken

Work history (permanent employment)

Interim Management, Projekt Management & Beratung im HR-Kontext

City / place
Köln, NRW-Deutschland
Remarks
Interim Mandate als leitender HR Manager von strategisch bis operativ
Projekt Management im HR-Kontext von der Konzeption bis zur Implementierung
HR-Beratung von A wie Ablauforganisation bis Z wie Zielvereinbarung

Globale CDMO

City / place
Waltrop & Bielefeld, Deutschland
Remarks
- Führen der standortspezifischen HR-Teams & Leiten der betrieblichen Ausbildung
- Formulieren, Implementieren und Durchführen von HR-Strategien, -Richtlinien & Prozessen inkl. Personalplanung & -beschaffung, -verwaltung & -abrechnung
- Personal- & Führungskräfteentwicklung
- Verhandeln mit den Gremien der Mitbestimmung
- Betriebliches Gesundheits- & Fehlzeiten-Management
- Diverse gruppenweite HR-Sonderprojekte
Mitarbeiter: 3
Umsatz: n/a

Beratung im Bereich der Internationalen Entwicklungszusammenarbeit

City / place
Dar es Salaam
Remarks
Beratung & Projekt Management im Bereich der internationalen Entwicklungszusammenarbeit

Globale Unternehmensberatung

City / place
Düsseldorf / Deutschland
Remarks
-Projektakquise, -konzeption & -durchführung in den Bereichen Organisationsentwicklung, Change Management, HR-Prozessdesign sowie Personal- & Führungskräfteentwicklung im IT-Umfeld z.B.
- Entwicklung & Implementierung eines Personal- und Wissenstransferkonzeptes basierend auf IT-gestützten Kompetenzanalysen
- Konzeption und Einführung eines internationalen, SAP-gestützten Controllingsystems zur Steuerung konzernweiter Personalentwicklungsangebote
Umsatz: n/a

Globaler Automotive Zulieferer

City / place
Lippstadt & Hamm / Deutschland
Remarks
- Führen des standortspezifischen HR-Teams
- Leiten der betrieblichen Ausbildung
- Leiten des betrieblichen Verbesserungmanagements
- Formulieren, Implementieren und Durchführen von HR-Strategien, -Richtlinien & Prozessen inkl. Personalplanung & -beschaffung, -verwaltung & -abrechnung
- Personal- & Führungskräfteentwicklung
- Verhandeln mit den Gremien der Mitbestimmung
- Betriebliches Gesundheits- & Fehlzeiten-Management
- Diverse HR-Sonderprojekte
Mitarbeiter: 10
Umsatz: n/a

Agentur für Public Relations & Unternehmenskommunikation

City / place
Düsseldorf/ Deutschland
Remarks
- Ausbau & Leitung der Abteilung Financial Communications - Strategieentwicklung, Projektkonzeption & -umsetzung im Bereich Financial & Corporate Communications für börsennotierte KMU
- Projektleitung & -management
- Projektentwicklung & Akquise
- Positionierung & Coaching von CxO
- Eventmanagement
- Presse- & Medienarbeit
- Service Provider Management
Mitarbeiter: 10
Umsatz: n/a

Mittelständische Unternehmensberatung mit dem Fokus auf Prozessoptimierung

City / place
Düsseldorf / Deutschland
Remarks
-Projektakquise, -konzeption & -durchführung im Logistik-Umfeld
-Geschäftsprozessanalyse, -dokumentation & optimierung zur Entgeltsicherung im internationalen Sendungsverkehr (Brief & Fracht)
-Konzeption eines Modells zum Intercompany-Billing
Mitarbeiter: 2
Umsatz: n/a

Sie fördert im Auftrag des Bundesministeriums für Wirtschaft und Energie die Wirtschaftsbeziehungen zwischen Deutschland und Malaysia und vertritt die deutsche Wirtschaft in Malaysia

City / place
Kuala Lumpur / Malaysia
Remarks
- Beratung von Mitgliedern in juristischen & steuerlichen Fragen bei der Geschäftsentwicklung
- Investment Marketing
- Event Management & Delegationsbetreuung
Mitarbeiter: 0
Umsatz: n/a

Education

Notes / specifics
Abschluss: 2. Staatsexamina - Schwerpunkt Wirtschaftsrecht

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CV

Beraterprofil inkl. Referenzprojekte

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