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Ole Hesse
Gutes Personalmanagement - HR Interim Management
Contact data
Ole Hesse - Gutes Personalmanagement, Hamburg
- Telefon Mobile
- +49 176 72158413
Social networks
Personal data
- Date of birth
- 03.05.1963 (Age:61)
Short profile
Intro
Ein guter Personalmanager kennt die DNA und Kultur des Unternehmens, hat einen wachen Blick für die Organisation und weiß mit Durchhaltevermögen und Empathie die Gestaltung des Unternehmens zu entwickeln.
Experience overview
- Agiles Personalmanagement
- Personalleitung
- Betriebsverfassung und Betriebsrat
- HR-Prozesse und Strukturen
- HR-Digitalisierung - Restrukturierungprozesse
- langjährige Erfahrung und schnelle Umsetzung
Tasks
Aufbau und Neugestaltung von HR-Organisationen
Definition und Gestaltung von HR-Prozessen
Betriebsrat und Betriebsverfassungsrecht
Personalkostenreduktionen und Restrukturierungen
Functions
- Human Resources
Vice-President HR
Personalleitung
Personalmanagement
Direktor Personal
Role in the company
- 2nd Level / Division Management / Department Management
- Consultant, Advisor
- Program Manager
Industry experience
- Plant Engineering
- Automotive, Zulieferer
- Construction Industry (incl. Suppliers)
- Chemistry
- Medical Technology
Type of company
- Owner-managed / Family Business
- Corporation / Group
- Medium-sized Enterprise
Regions (Regions where you have proven experience)
- Europe (EU)
- Austria
- Germany
- Hungary
- Poland
Languages
- German (Muttersprache)
- English (Fließend)
- French (Grundkenntnisse)
Special certificates and awards
Certified Agile HR Manager
Special skills
- Gutes Personalmanagement vereint für mich ausgezeichnetes Handwerk mit exzellenter Expertise. Ich stülpe Ihnen nicht einfach eine geballte Ladung Fachwissen über, sondern wirke selbst intensiv mit und hole alle Beteiligten ins Boot. Dazu mache ich mir DNA und Kultur Ihres Unternehmens zu eigen und behalte stets einen wachen Blick für Ihre Organisation. Komplexe Aufgaben bewältige ich mit großem Durchhaltevermögen und bewahre mir dabei meine Empathie für die Anliegen aller Protagonisten.
· Etablierung von HR als strategische und internationale Aufgabenstellung · Definition und Umsetzung von ganzheitlichen Personalstrategien
IM projects (self employed)
12/2023 - 06/2024 Duration: 7 months
HR-Interim und Labour Relations Manager für ein Lebensmittel Unternehmen - 6,5 Monate
Lebenmittelkonzern
Lebenmittelkonzern
Company description
Internationaler Markenhersteller im Lebensmittelbereich
- Number of employees in company
- 60000
- City / place
- Bremen
Reason for dismissal
Schwierige Situation mit den Betriebsräten/Gesamtbetriebsrat; mehrere Einigungstellenverfahren; keine Labour-Relations Strategie vorhanden; komplexe HR-Organisationsstruktur und komplexe HR-Verantwortungstruktur
Schwierige Situation mit den Betriebsräten/Gesamtbetriebsrat; mehrere Einigungstellenverfahren; keine Labour-Relations Strategie vorhanden; komplexe HR-Organisationsstruktur und komplexe HR-Verantwortungstruktur
Area of responsibility (sales and employees)
Consultant
Consultant
Mission
Labour-Relations Management
Measures taken
Aufbau einer Labour-Relations Strategie
Verhandlungsführung in mehreren Teilbereichen mit dem BR/GBR
Arbeitsrechtsschulungen für das Managementteam Deutschland
05/2023 - 10/2023 Duration: 6 months
Interim People+Culture Manager
Mittelständisches Chemieunternehmen
Mittelständisches Chemieunternehmen
Company description
Mittelständisches familiengeführtes Chemieunternehmen
- Company turnover in Mio $
- 1700 Mio USD
- Number of employees in company
- 1700
- City / place
- Hamburg
Reason for dismissal
Restrukturierungsprojekt ohne HR angelaufen Komplexe Organisationsveränderung aus 2019 noch nicht abgeschlossen; HR-Team insgesamt unstrukturiert und zu 70% in 2 jahren verändert HR-Prozesse nicht definiert HR-IT Systematik nicht vorhanden
Restrukturierungsprojekt ohne HR angelaufen Komplexe Organisationsveränderung aus 2019 noch nicht abgeschlossen; HR-Team insgesamt unstrukturiert und zu 70% in 2 jahren verändert HR-Prozesse nicht definiert HR-IT Systematik nicht vorhanden
Area of responsibility (sales and employees)
5 Generalisten/Abrechnungsmitarbeitende lateral;
5 Generalisten/Abrechnungsmitarbeitende lateral;
Mission
Restrukturierungsprojekt von HR Seite erfassen und die notwendigen Schritte einleiten
HR-Prozesse und HR-Systematiken umsetzen
Measures taken
Analyse Ist-Situation Restrukturierungsprojekt; Definition der arbeitsrechtlichen Schritte und Projekte; Aufbau von Sozialplänen und Insteressensausgleichen; Operative HR-Prozesse etabliert; Teamstruktur überprüft, Meetingsstruktur aufgebaut
Achieved Achievements
Sozialplan und I-Ausgleich wird unterschrieben; HR-Prozesse laufen besser, Stakeholder-Feedback verbessert sich;
Special challenges
Restrukturierung lief ohne HR Input; HR-Prozesse personenabhängig; komplexe Organisationsstruktur; HR-Team disfunktional durch diverse Personalwechsel in den letzten 3 Jahren
12/2022 - 04/2023 Duration: 5 months
Interim Senior HR Business-Partner und HR Berater
Versicherungsunternehmen
Versicherungsunternehmen
Company description
Deutsches Komplettversicherungsunternehmen
- Company turnover in Mio $
- 3500 Mio USD
- Number of employees in company
- 3500
- City / place
- Niedersachsen
Reason for dismissal
Komplex HR-Organisation im Umbruch - 50% der Mitarbeitenden neu 35 Mitarbeitende in HR Aufgabenstruktur komplex und überladen Komplizierte Organisationstruktur im Unternehmen
Komplex HR-Organisation im Umbruch - 50% der Mitarbeitenden neu 35 Mitarbeitende in HR Aufgabenstruktur komplex und überladen Komplizierte Organisationstruktur im Unternehmen
Area of responsibility (sales and employees)
Consultant und HR-Business Partner als Prozessfunktion
Consultant und HR-Business Partner als Prozessfunktion
Mission
Überprüfung der HR-Prozesse und Abläufe
Überprüfung und Vorschlag einer HR-Organisationsstruktur
Überprüfung der HR-IT-Prozesse
Measures taken
Stakeholder-Analyse
Workshops mit HR-Business Partner Team
Prozess-Analyse und Vorschlag neuer Aufstellung
Organisationsvorschlag
Achieved Achievements
Organisation wird so umgesetzt
Prozessverschlankung wird umgesetzt
HR-Business Partner Team wird ausgebaut
Special challenges
Komplexe und hierarchische Organisation; Stakeholder-Management aufwendig; Rahmenrechtliche Vorgaben für Finanzindustrie
04/2022 - 12/2022 Duration: 9 months
Interim Vice-President HR
Medizintechnik-Unternehmen
Medizintechnik-Unternehmen
Company description
Medizin-Technik im Dentalen Umfeld
- Company turnover in Mio $
- 400 Mio USD
- Number of employees in company
- 1600
- City / place
- Baden-Württemberg
Reason for dismissal
Vakanzüberbrückung Organisation von HR im Post Merger Umfeld HR-Prozesse und HR-IT-System im Post-Merger Umfeld Betriebsrat und Einigungstellen-Prozesse
Vakanzüberbrückung Organisation von HR im Post Merger Umfeld HR-Prozesse und HR-IT-System im Post-Merger Umfeld Betriebsrat und Einigungstellen-Prozesse
Area of responsibility (sales and employees)
25 Mitarbeitende in HR weltweit
25 Mitarbeitende in HR weltweit
Mission
Siehe oben
Measures taken
Vakanzüberbrückung:
Übernahme aller Funktionen und etablierten Prozesse und Abläufe der Fuktion von Tag 1 der Rollenübernahme
Organisation von HR
Prüfung der Aufgabeninhalte HR Team; Post Merger Situation für HR in Aufgabenschwerpunkte definiert; Stakeholder-Analyse durchgeführt; Stärken-Schwächen Analyse HR Team; HR-Team Neuaufstellung
HR-IT
Ist-Situation analysiert, Projektplan aufgestellt, Vorhandene Prozesse analysiert
BR
Verhandlungen zur Einigung umgesetzt
Achieved Achievements
Neue HR-Organisation ist umgesetzt; HR-Tema ist besser und schlagkräftiger aufgestelt
HR-IT System wird eingeführt (SuccessFactors)
Alle Einigungstellen sind geschlossen und die Verhandlungen erfolgreich abgeschlossen
Special challenges
Post Merger Situation - von Aktiengesellschaft in ein familiengeführtes Unternehmen/Konzern
HR-Team zu 50% neu in der Rolle
04/2020 - 12/2021 Duration: 21 months
Interim HR Direktor
Mittelständisches Bauunternehmen
Mittelständisches Bauunternehmen
Company description
Deutschlandweiter Bahn-Infrastrukturbau
- Company turnover in Mio $
- 350 Mio USD
- Number of employees in company
- 2500
- City / place
- Brandenburg
Reason for dismissal
Aufbau eines Vergütungssytems Etablierung von HR-Prozessen Neuorganisation der HR-Abteilung mit 35 Mitarbeitenden
Aufbau eines Vergütungssytems Etablierung von HR-Prozessen Neuorganisation der HR-Abteilung mit 35 Mitarbeitenden
Area of responsibility (sales and employees)
35 Mitarbeitende im Personalbereich;
35 Mitarbeitende im Personalbereich;
Mission
Siehe oben
Measures taken
Vergütungsystem:
Überprüfung und Bewertung Ist-Systematiken; Definition des Projekt;
Erstellung Projektplan und Projektabläufe;
Organisation und Prozesse HR:
Aufgabendefinitionen erstellt; Stakeholderbefragung; Stärke-Schwächen Diagramm erstellt - Ableitung von Maßnahmen; Prozessstruktur hinterfragt, Monitoring der IT-Systematiken; Prozess-Team etabliert
Achieved Achievements
Vergütungssytem ist eingeführt, Organisation und Prozesse in HR deutlich verbessert und beschleunigt, HR-Team effizienter gemacht; HR-Team aufgabengerechter aufgestellt
Special challenges
Dezentrale Organisationsstruktur; HR-IT Landschaft heterogen
Work history (permanent employment)
12/2014 - 03/2020 Duration: 64 months
Personalleiter/Senior HR Manager
Novelis Deutschland GmbH
Novelis Deutschland GmbH
Aluminiumverarbeitung, Aluminiumrecycling, rd. 11.000 Mitarbeitende weltweit – Internationaler Konzern mit Sitz in Atlanta, 4 Werke in Deutschland, diverse internationale Projekte, größter Standort
- City / place
- Sachsen-Anhalt
Remarks
· Verantwortlich für alle strategischen Aufgabenstellungen rund um den Bereich Human Resources - und zusätzlich bis hin zu Fragen der Steuerung der Personaladministration und Grundsätzen der Vertragsgestaltung ; Businesspartner der Werksleitungen
· Beratung der Werksleitungen und des oberen Führungskreises beider Einheiten auch bei weiteren strategischen, personellen oder organisatorischen Fragen
- Kollektivrechtliche Vereinbarungen, Zusammenarbeit BR Gremien, Arbeitgeberverband /Tarifvertrag
· Verantwortlich für alle strategischen Aufgabenstellungen rund um den Bereich Human Resources - und zusätzlich bis hin zu Fragen der Steuerung der Personaladministration und Grundsätzen der Vertragsgestaltung ; Businesspartner der Werksleitungen
· Beratung der Werksleitungen und des oberen Führungskreises beider Einheiten auch bei weiteren strategischen, personellen oder organisatorischen Fragen
- Kollektivrechtliche Vereinbarungen, Zusammenarbeit BR Gremien, Arbeitgeberverband /Tarifvertrag
04/2006 - 12/2013 Duration: 93 months
Direktor Personal
Imtech Deutschland
Imtech Deutschland
Industrie, Anlagenbau, technische Dienstleistungen; rd. 5.800 Mitarbeiter in Deutschland und Osteuropa; Marktführendes Unternehmen im Konzern der Royal -Imtech N.V. mit dezentraler Organisationsstrukt
- City / place
- Hamburg
Remarks
· Verantwortlich für den Aufbau und die Entwicklung aller strategischen Aufgabenstellungen rund um den Bereich Human Resources - bis hin zu Fragen der Steuerung der Personaladministration und Grundsätzen der Vertragsgestaltung
· Beratung der Geschäftsleitung und des oberen Führungskreises auch bei weiteren strategischen, personellen oder organisatorischen Aufgabenstellungen
· Budgetverantwortung HR
7 Mitarbeiter/Innen direkt – 9 Personalleitungen indirekt - ca. 70 MA
· Verantwortlich für den Aufbau und die Entwicklung aller strategischen Aufgabenstellungen rund um den Bereich Human Resources - bis hin zu Fragen der Steuerung der Personaladministration und Grundsätzen der Vertragsgestaltung
· Beratung der Geschäftsleitung und des oberen Führungskreises auch bei weiteren strategischen, personellen oder organisatorischen Aufgabenstellungen
· Budgetverantwortung HR
7 Mitarbeiter/Innen direkt – 9 Personalleitungen indirekt - ca. 70 MA
10/2000 - 03/2006 Duration: 66 months
Personalleiter
Lufthansa Systems -GBD
Lufthansa Systems -GBD
IT-Tochterunternehmen der Lufthansa im Bereich der Lufthansa Systems im Bereich von Dokumentenmanagementsystemen und Dokumentenverwaltung rd. 250 Mitarbeiter in heterogener Mitarbeiter-Struktur
- City / place
- Hamburg
Remarks
· Personalplanung und Personalmanagement im gesamten Unternehmen
· Entwicklung neuer Arbeitszeit- und Schichtmodelle in Zusammenarbeit mit der Produktionsleitung
· Neuausrichten des vorhandenen Entgeltsystems
· Personalentwicklung über alle Ebenen
· Personalcontrolling anhand der entwickelten Budgetvorgaben
· Ansprechpartner für den Betriebsrat
· Personalplanung und Personalmanagement im gesamten Unternehmen
· Entwicklung neuer Arbeitszeit- und Schichtmodelle in Zusammenarbeit mit der Produktionsleitung
· Neuausrichten des vorhandenen Entgeltsystems
· Personalentwicklung über alle Ebenen
· Personalcontrolling anhand der entwickelten Budgetvorgaben
· Ansprechpartner für den Betriebsrat
05/1993 - 09/2000 Duration: 89 months
Personal- und Verwaltungsleiter
Kurbetriebe der Landeshaupstadt Wiesbaden
Kurbetriebe der Landeshaupstadt Wiesbaden
Heterogenes Dienstleistungsunternehmen als Tochter der Stadt Wiesbaden: Fachklinik, Veranstaltungen/Messen, Wellness, Stadtmarketing rd. 250 Mitarbeiter
- City / place
- Wiesbaden
Remarks
· Steuerung der Personalprozesse im gesamten Unternehmen
· Kfm. Verwaltungsleitung der rheumatologischen Fachklinik
· Umsetzung von Personalmarketing- und Personalrekrutierungsprozessen
· Entwickeln neuer Arbeitszeit- und Schichtmodelle in
Zusammenarbeit mit den zuständigen Bereichen und dem Personalrat
· Steuerung der Personalprozesse im gesamten Unternehmen
· Kfm. Verwaltungsleitung der rheumatologischen Fachklinik
· Umsetzung von Personalmarketing- und Personalrekrutierungsprozessen
· Entwickeln neuer Arbeitszeit- und Schichtmodelle in
Zusammenarbeit mit den zuständigen Bereichen und dem Personalrat
01/1992 - 04/1993 Duration: 16 months
Personalreferent
boeder ag
boeder ag
Familiengeführtes produzierendes Unternehmen: Computerzubehör, Computerspiele, Speichermedien und sonstiges IT-Equipment rd. 1.000 Mitarbeiter; Europaweit an mehreren Standorten
- City / place
- Flörsheim/Main
Remarks
· Personalbetreuung und Verwaltung von 2 Niederlassungen in Deutschland
· Personalmarketing und Rekrutierung für Deutschland
· Personalcontrolling für die 2 Niederlassungen
· Zusammenarbeit mit den lokalen Betriebsräten
· Personalbetreuung und Verwaltung von 2 Niederlassungen in Deutschland
· Personalmarketing und Rekrutierung für Deutschland
· Personalcontrolling für die 2 Niederlassungen
· Zusammenarbeit mit den lokalen Betriebsräten
Education
1986
- 1992
Diplom Kaufmann
Universität Mainz - VWL, BWL und Publizistik
Universität Mainz - VWL, BWL und Publizistik
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