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Ole Hesse

Gutes Personalmanagement - HR Interim Management

from 27.11.2023
Interim Manager since: 04/2020
Update: 02.04.2024

Contact data

Ole Hesse - Gutes Personalmanagement, Hamburg

Hein-Kröger-Str. 33
D-22589 Hamburg
rq.yvnz2b@rffru.ryb

Telefon Mobile
+49 176 72158413

Social networks

Personal data

Date of birth
03.05.1963 (Age:61)

Short profile

Intro
Ein guter Personalmanager kennt die DNA und Kultur des Unternehmens, hat einen wachen Blick für die Organisation und weiß mit Durchhaltevermögen und Empathie die Gestaltung des Unternehmens zu entwickeln.
Experience overview
  • Agiles Personalmanagement
  • Personalleitung
  • Betriebsverfassung und Betriebsrat
  • HR-Prozesse und Strukturen
  • HR-Digitalisierung - Restrukturierungprozesse
  • langjährige Erfahrung und schnelle Umsetzung
Tasks
Aufbau und Neugestaltung von HR-Organisationen
Definition und Gestaltung von HR-Prozessen
Betriebsrat und Betriebsverfassungsrecht
Personalkostenreduktionen und Restrukturierungen
Functions
  • Human Resources
Vice-President HR
Personalleitung
Personalmanagement
Direktor Personal
Role in the company
  • 2nd Level / Division Management / Department Management
  • Consultant, Advisor
  • Program Manager
Industry experience
  • Plant Engineering
  • Automotive, Zulieferer
  • Construction Industry (incl. Suppliers)
  • Chemistry
  • Medical Technology
Type of company
  • Owner-managed / Family Business
  • Corporation / Group
  • Medium-sized Enterprise
Regions (Regions where you have proven experience)
  • Europe (EU)
  • Austria
  • Germany
  • Hungary
  • Poland
Languages
  • German (Muttersprache)
  • English (Fließend)
  • French (Grundkenntnisse)
Special certificates and awards
Certified Agile HR Manager
Special skills
  • Gutes Personalmanagement vereint für mich ausgezeichnetes Handwerk mit exzellenter Expertise. Ich stülpe Ihnen nicht einfach eine geballte Ladung Fachwissen über, sondern wirke selbst intensiv mit und hole alle Beteiligten ins Boot.   Dazu mache ich mir DNA und Kultur Ihres Unternehmens zu eigen und behalte stets einen wachen Blick für Ihre Organisation. Komplexe Aufgaben bewältige ich mit großem Durchhaltevermögen und bewahre mir dabei meine Empathie für die Anliegen aller Protagonisten.
·        Etablierung von HR als strategische und internationale Aufgabenstellung ·        Definition und Umsetzung von ganzheitlichen Personalstrategien

IM projects (self employed)

Company description

Internationaler Markenhersteller im Lebensmittelbereich

Number of employees in company
60000
City / place
Bremen
Reason for dismissal
Schwierige Situation mit den Betriebsräten/Gesamtbetriebsrat; mehrere Einigungstellenverfahren; keine Labour-Relations Strategie vorhanden; komplexe HR-Organisationsstruktur und komplexe HR-Verantwortungstruktur
Area of responsibility (sales and employees)
Consultant
Mission
Labour-Relations Management
Measures taken
Aufbau einer Labour-Relations Strategie
Verhandlungsführung in mehreren Teilbereichen mit dem BR/GBR
Arbeitsrechtsschulungen für das Managementteam Deutschland
Company description

Mittelständisches familiengeführtes Chemieunternehmen

Company turnover in Mio $
1700 Mio USD
Number of employees in company
1700
City / place
Hamburg
Reason for dismissal
Restrukturierungsprojekt ohne HR angelaufen Komplexe Organisationsveränderung aus 2019 noch nicht abgeschlossen; HR-Team insgesamt unstrukturiert und zu 70% in 2 jahren verändert HR-Prozesse nicht definiert HR-IT Systematik nicht vorhanden
Area of responsibility (sales and employees)
5 Generalisten/Abrechnungsmitarbeitende lateral;
Mission
Restrukturierungsprojekt von HR Seite erfassen und die notwendigen Schritte einleiten
HR-Prozesse und HR-Systematiken umsetzen
Measures taken
Analyse Ist-Situation Restrukturierungsprojekt; Definition der arbeitsrechtlichen Schritte und Projekte; Aufbau von Sozialplänen und Insteressensausgleichen; Operative HR-Prozesse etabliert; Teamstruktur überprüft, Meetingsstruktur aufgebaut
Achieved Achievements
Sozialplan und I-Ausgleich wird unterschrieben; HR-Prozesse laufen besser, Stakeholder-Feedback verbessert sich;
Special challenges
Restrukturierung lief ohne HR Input; HR-Prozesse personenabhängig; komplexe Organisationsstruktur; HR-Team disfunktional durch diverse Personalwechsel in den letzten 3 Jahren
Company description

Deutsches Komplettversicherungsunternehmen

Company turnover in Mio $
3500 Mio USD
Number of employees in company
3500
City / place
Niedersachsen
Reason for dismissal
Komplex HR-Organisation im Umbruch - 50% der Mitarbeitenden neu 35 Mitarbeitende in HR Aufgabenstruktur komplex und überladen Komplizierte Organisationstruktur im Unternehmen
Area of responsibility (sales and employees)
Consultant und HR-Business Partner als Prozessfunktion
Mission
Überprüfung der HR-Prozesse und Abläufe
Überprüfung und Vorschlag einer HR-Organisationsstruktur
Überprüfung der HR-IT-Prozesse
Measures taken
Stakeholder-Analyse
Workshops mit HR-Business Partner Team
Prozess-Analyse und Vorschlag neuer Aufstellung
Organisationsvorschlag
Achieved Achievements
Organisation wird so umgesetzt
Prozessverschlankung wird umgesetzt
HR-Business Partner Team wird ausgebaut
Special challenges
Komplexe und hierarchische Organisation; Stakeholder-Management aufwendig; Rahmenrechtliche Vorgaben für Finanzindustrie
Company description

Medizin-Technik im Dentalen Umfeld

Company turnover in Mio $
400 Mio USD
Number of employees in company
1600
City / place
Baden-Württemberg
Reason for dismissal
Vakanzüberbrückung Organisation von HR im Post Merger Umfeld HR-Prozesse und HR-IT-System im Post-Merger Umfeld Betriebsrat und Einigungstellen-Prozesse
Area of responsibility (sales and employees)
25 Mitarbeitende in HR weltweit
Mission
Siehe oben
Measures taken
Vakanzüberbrückung:
Übernahme aller Funktionen und etablierten Prozesse und Abläufe der Fuktion von Tag 1 der Rollenübernahme
Organisation von HR
Prüfung der Aufgabeninhalte HR Team; Post Merger Situation für HR in Aufgabenschwerpunkte definiert; Stakeholder-Analyse durchgeführt; Stärken-Schwächen Analyse HR Team; HR-Team Neuaufstellung
HR-IT 
Ist-Situation analysiert, Projektplan aufgestellt, Vorhandene Prozesse analysiert
BR
Verhandlungen zur Einigung umgesetzt 
Achieved Achievements
Neue HR-Organisation ist umgesetzt; HR-Tema ist besser und schlagkräftiger aufgestelt
HR-IT System wird eingeführt (SuccessFactors)
Alle Einigungstellen sind geschlossen und die Verhandlungen erfolgreich abgeschlossen
Special challenges
Post Merger Situation  - von Aktiengesellschaft in ein familiengeführtes Unternehmen/Konzern
HR-Team zu 50% neu in der Rolle
Company description

Deutschlandweiter Bahn-Infrastrukturbau

Company turnover in Mio $
350 Mio USD
Number of employees in company
2500
City / place
Brandenburg
Reason for dismissal
Aufbau eines Vergütungssytems Etablierung von HR-Prozessen Neuorganisation der HR-Abteilung mit 35 Mitarbeitenden
Area of responsibility (sales and employees)
35 Mitarbeitende im Personalbereich;
Mission
Siehe oben
Measures taken
Vergütungsystem:
Überprüfung und Bewertung Ist-Systematiken; Definition des Projekt;
Erstellung Projektplan und Projektabläufe;
Organisation und Prozesse HR:
Aufgabendefinitionen erstellt; Stakeholderbefragung; Stärke-Schwächen Diagramm erstellt - Ableitung von Maßnahmen; Prozessstruktur hinterfragt, Monitoring der IT-Systematiken; Prozess-Team etabliert
 
Achieved Achievements
Vergütungssytem ist eingeführt, Organisation und Prozesse in HR deutlich verbessert und beschleunigt, HR-Team effizienter gemacht; HR-Team aufgabengerechter aufgestellt
Special challenges
Dezentrale Organisationsstruktur; HR-IT Landschaft heterogen

Work history (permanent employment)

Aluminiumverarbeitung, Aluminiumrecycling, rd. 11.000 Mitarbeitende weltweit – Internationaler Konzern mit Sitz in Atlanta, 4 Werke in Deutschland, diverse internationale Projekte, größter Standort

City / place
Sachsen-Anhalt
Remarks
· Verantwortlich für alle strategischen Aufgabenstellungen rund um den Bereich Human Resources - und zusätzlich bis hin zu Fragen der Steuerung der Personaladministration und Grundsätzen der Vertragsgestaltung ; Businesspartner der Werksleitungen
· Beratung der Werksleitungen und des oberen Führungskreises beider Einheiten auch bei weiteren strategischen, personellen oder organisatorischen Fragen
- Kollektivrechtliche Vereinbarungen, Zusammenarbeit BR Gremien, Arbeitgeberverband /Tarifvertrag

Industrie, Anlagenbau, technische Dienstleistungen; rd. 5.800 Mitarbeiter in Deutschland und Osteuropa; Marktführendes Unternehmen im Konzern der Royal -Imtech N.V. mit dezentraler Organisationsstrukt

City / place
Hamburg
Remarks
· Verantwortlich für den Aufbau und die Entwicklung aller strategischen Aufgabenstellungen rund um den Bereich Human Resources - bis hin zu Fragen der Steuerung der Personaladministration und Grundsätzen der Vertragsgestaltung
· Beratung der Geschäftsleitung und des oberen Führungskreises auch bei weiteren strategischen, personellen oder organisatorischen Aufgabenstellungen
· Budgetverantwortung HR
7 Mitarbeiter/Innen direkt – 9 Personalleitungen indirekt - ca. 70 MA

IT-Tochterunternehmen der Lufthansa im Bereich der Lufthansa Systems im Bereich von Dokumentenmanagementsystemen und Dokumentenverwaltung rd. 250 Mitarbeiter in heterogener Mitarbeiter-Struktur

City / place
Hamburg
Remarks
· Personalplanung und Personalmanagement im gesamten Unternehmen
· Entwicklung neuer Arbeitszeit- und Schichtmodelle in Zusammenarbeit mit der Produktionsleitung
· Neuausrichten des vorhandenen Entgeltsystems
· Personalentwicklung über alle Ebenen
· Personalcontrolling anhand der entwickelten Budgetvorgaben
· Ansprechpartner für den Betriebsrat

Heterogenes Dienstleistungsunternehmen als Tochter der Stadt Wiesbaden: Fachklinik, Veranstaltungen/Messen, Wellness, Stadtmarketing rd. 250 Mitarbeiter

City / place
Wiesbaden
Remarks
· Steuerung der Personalprozesse im gesamten Unternehmen
· Kfm. Verwaltungsleitung der rheumatologischen Fachklinik
· Umsetzung von Personalmarketing- und Personalrekrutierungsprozessen
· Entwickeln neuer Arbeitszeit- und Schichtmodelle in
Zusammenarbeit mit den zuständigen Bereichen und dem Personalrat

Familiengeführtes produzierendes Unternehmen: Computerzubehör, Computerspiele, Speichermedien und sonstiges IT-Equipment rd. 1.000 Mitarbeiter; Europaweit an mehreren Standorten

City / place
Flörsheim/Main
Remarks
· Personalbetreuung und Verwaltung von 2 Niederlassungen in Deutschland
· Personalmarketing und Rekrutierung für Deutschland
· Personalcontrolling für die 2 Niederlassungen
· Zusammenarbeit mit den lokalen Betriebsräten

Education


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