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Alexandra Heil

“The future depends on what we do in the present.” - Mahatma Gandhi

from now
Interim Manager since: 06/2011
Update: 12.09.2024

Contact data

Interim- und Projektmanagement Treasury & Corporate Finance, Bonn

Heinrich-Heine-Str. 45
D-53225 Bonn
rq.zvergav-un@yvru.neqankryn

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+49 176 34177390

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Short profile

Intro
Accomplished Senior Treasurer with several years in all kind of treasury and corporate finance business such as cash management, liquidity planning, FX-management, interest rate management, banking, credit analysis, treasury reporting. Operational and managerial experienced in various industries and the field of private-equity owned companies.
Experience overview
  • almost 20 years of professional experience
  • team lead
  • restructuring
  • conceptional and operational strengths
  • acting within an international and crossfunctional environment
  • cash pooling - payment factory - liquidity planning - loans - syndicated loans
  • dedicated - able to work under pressure - hands on
Tasks
  • Project Management
  • Restructuring / Reorganization, close to insolvency
  • Building a Company / Business
  • Process Optimization
Functions
  • Finance
Role in the company
  • 2nd Level / Division Management / Department Management
  • 3rd and 4th Level
  • Projekt Manager (Leitung)
  • Staff function / Expert / Specialist
  • Coach
Industry experience
  • Automotive, Supplier
  • Banks
  • Chemistry
  • Financial Services
  • Healthcare
Type of company
  • Owner-managed / Family Business
  • Corporation / Group
  • Medium-sized Enterprise
  • Start-up
Private-Equity-Portfolio-Unternehmen
Languages
  • German (Mother tongue)
  • English (Business fluent)
  • French (Basic knowledge)
  • Italian (Good)
Special certificates and awards
Certified Credit Analyst (DVFA)
Ausbildung zur Bankkauffrau mit Auszeichnung
Special skills
Treasury - Cash Management - Cashpooling - Liquiditätsplanung - Corporate Finance - Unternehmensfinanzierung - Konsortialkredite - Factoring -Covenants - Auswahl/Ausschreibung/Einführung Treasury Management Systeme - Exportfinanzierung - Factoring - Rating - Bonitätsanalyse - Entwicklung und Roll-out von Treasury-Guidelines - Treasury-Reporting - Integration in Post-Merger-Phase - Zins- und Währungsmanagement - Coaching von Treasury-Mitarbeitern - Beteiligungsmanagement - Team-/Abteilungsleitung - Vorbereitung von und Begleitung bei Bankgesprächen

IM projects (self employed)


Company description

Company turnover in Mio $
500 Mio USD
Number of employees in company
5000
City / place
München
Initial situation at the client

- Projektleitung „Einführung Factoring“: Vertragsverhandlung, operative Umsetzung mit Accounting, IT und Sales
- Implementierung TMS (FIS Integrity)
- Begleitung von Transformationsprozessen
- Coaching Head of Treasury


Company description

Company turnover in Mio $
450 Mio USD
Number of employees in company
1350
City / place
Berlin
Initial situation at the client

- Liquiditätsplanung, insolvenzrechtlicher Forecast
- Cash Management, Etablierung von Standards und Schwachstellenbeseitigung
- Cash Pooling und Manual Balancing
- Optimierung Treasury Management System (ITS)
- Investoren Calls, Kommunikation mit Investoren
- Monitoring und Reporting im Rahmen bestehender Finanzierungen (Term Loan und Bond)
- Mitwirkung bei Ausarbeitung der Refinanzierungsstrukturen
- Führung von drei Mitarbeitern


Company description

City / place
Hamburg
Initial situation at the client

Aufbau einer eigenen Treasury-Funktion:
- Implementierung des Zahlungsverkehrs für Kunden-, Partner-/Händlergelder sowie für die betrieblichen Geldflüsse
- Aufbau Cashmanagement unter Berücksichtigung der Restriktionen der BAFin und weiterer Regularien

Refinanzierung:
- Factoring von B2C-Forderungen unter der Berücksichtigung von Raten- und Rechnungskäufen, Retouren, Forderungsausfällen basierend aus täglicher Forderungs-/Claimreports, Bindungsdauern und Finanzierungskosten

Company turnover in Mio $
11000 Mio USD
City / place
Köln
Initial situation at the client

- Prozessaufnahme nach Merger
- Schwachstellenanalyse und Optimierungspotenziale identifizieren
- Analyse Bankentgelte


Company description

Company turnover in Mio $
700 Mio USD
Number of employees in company
1750
City / place
Bayern
Initial situation at the client

Vakanzüberbrückung Leiter Finanzen:
- Aufbau Liquiditätsplanung
- Ansprechpartner für Sanierungsberater und Restrukturierer
- Prozessanpassungen an Restrukturierungserfordernisse


Company description

Company turnover in Mio $
700 Mio USD
Number of employees in company
3700
City / place
Kirchheim
Initial situation at the client

Verantwortung für Global Treasury
- Liquiditätsplanung und Daily Cash
- Einführung Liquiditätsplanungstool (TipCo)
- Aufbau neuer zentraler Strukturen
- Prozessoptimierung
- Bankenreporting, Beratung d. CFO hinsichtlich Konsortialkredit

Company turnover in Mio $
4800 Mio USD
Number of employees in company
95000
City / place
Bayern
Initial situation at the client

- System-Testing (FIS Integrity)
- Fachliche Prüfung der Berichte
- Erstellung neuer Reports
- Testprotokollierung und Dokumentation

Company turnover in Mio $
40 Mio USD
Number of employees in company
250
City / place
München
Initial situation at the client

- Cashmanagement sowohl der Kunden- als auch der Unternehmensgelder; Treasury ist hierbei Teil der Wertschöpfungskette
- Umsetzung allgemeiner Treasury-Standards und –Policies; Prozessanalysen
- Bereitstellung und Weiterentwicklung des weltweit benötigten Bankennetzwerkes
- Risikoanalyse und Set-up der Zahlungsverkehrsprodukte bei neuen Lieferanten (Zahlungsmethoden) und neuen Kunden (Payments Service Provider oder Händler)
-Risikoanalyse und Begleitung neuer Markteintritte

Company turnover in Mio $
2000 Mio USD
Number of employees in company
15000
City / place
Bayern
Initial situation at the client

- Refinanzierung und Verhandlung eines syndizierten Kredites (ca.. 250 Mio. EUR)
inkl. KfW-Programme Innovation & Digitalisierung
- KfW-Programme Energie-Effizienz
- Verhandlung und Umsetzung einer langfristigen Finanzierung (20 Mio. EUR)
- Etablierung neuer Bankbeziehungen in der Türkei, Electronic Banking mit türkischen Banken
- Sanction Screening
- Ausschreibung Cashmanagement
- Verantwortlich für Cash-Pooling, Cashmanagement, Payments, Banking Transactions, Factoring und FX

Company turnover in Mio $
4000 Mio USD
Number of employees in company
340
City / place
Berlin
Initial situation at the client

- Liquiditätsplanung und -steuerung der Gruppe (Fonds- und Konzerngesellschaften)
- Verantwortung für die Liquiditätssteuerungsinstanz sowie das Cashpooling
- Cashmanagement und Zahlungsverkehr
- Mitwirken an der Erstellung der Unternehmensplanungen
- fachliches Führen von acht Mitarbeitern im Team Finanzmanagement


Company description

Company turnover in Mio $
1000 Mio USD
Number of employees in company
17200
City / place
Stuttgart
Initial situation at the client

Branche: Industriedienstleistungen Automobilindustrie; Private-Equity-Owned, Umsatz ca.
1 Mrd. EUR, ca. 17.200 Mitarbeiter
- Aufbau einer eigenen Treasury-Abteilung nach dem Carve-Out
- Einführung Cashpooling mit verschiedenen Banken
- Auswahl eines Treasury Management Systems
- Intercompany Finanzierungen, Garantien und Bürgschaften
- Syndizierte Kredite

Company turnover in Mio $
16000 Mio USD
Number of employees in company
50000
City / place
Darmstadt
Initial situation at the client

Branche: Pharma; DAX-Unternehmen, Umsatz ca. 16 Mrd. EUR, ca. 50.000 Mitarbeiter
- Einführung einer neuen Systemlandschaft im Group Treasury (Payment Factory, SWIFT-Connectivity Treasury Management System, Handelsplattform, Avisesystem etc.)
- Projektmanagement Office: Projektplanung, Budget- und Terminkontrolle, Koordination internen und externer Stakeholder
- Erstellung von Entscheidungsvorlagen
- Testkonzepterstellung

Company turnover in Mio $
1000 Mio USD
Number of employees in company
3200
City / place
Aichtal
Initial situation at the client

Branche: Maschinenbau; Umsatz ca. 1 Mrd. EUR, 3.200 Mitarbeiter
- u.a. Re-Launch des TMS Bellin/tm5
- Zentralisierung von Cash, Bilanzoptimierung
- Management von Liquiditäts-, FX-Risiken
Mitarbeiter: 1

City / place
Frankfurt am Main
Initial situation at the client

Branche: Finanzdienstleistungen, Bank
- Unterstützung eines Strategieprojektes im Cash Management einer Bank
- Entwicklung von Handlungsoptionen im Produktmanagement

City / place
Frankfurt am Main
Initial situation at the client

- Projektunterstützung des Produktmanagements bei der Ausschreibung eines Treasury-Management-Systems für Kunden
- Entwicklung von praxisnahen Testfällen zur Prüfung der Leistungsfähigkeit unterschiedlicher Systemlösungen
- Beurteilung der Leistungs- und Lösungsfähigkeit der Software

Company turnover in Mio $
1000 Mio USD
Number of employees in company
15000
City / place
Bad Neustadt/Saale
Initial situation at the client

- Steuerung und Adaption von Liquiditäts- und Zinsänderungsrisiken in der neuen Unternehmensstruktur
- Grundsatzfragen und Optimierungskonzepte zu Themen der Finanzdokumentation, der Passivseite und zur Disposition liquider Mittel
- Review Liquiditätsplanung; Monatliche Auswertungen
- Disposition

Company turnover in Mio $
360 Mio USD
Number of employees in company
1500
City / place
Frankfurt am Main
Initial situation at the client

- Migration verschiedener internationaler Banken zum SEPA-Zahlungsverkehr
- Betreuung interner/externer Kunden während des Einführungsprozesses der Zahlungsverkehrsdienstleistungen
- Schnittstelle zwischen Kunden und internen Abteilungen
- Prozessmanagement bei fachlichen Störfällen


Company description

Company turnover in Mio $
250 Mio USD
Number of employees in company
1200
City / place
Rodgau
Initial situation at the client

Vakanzüberbrückung
- Verantwortung für die Liquiditätsplanung sowie konzeptionelle Weiterentwicklung der relevanten Strukturen und Prozesse
- Überwachung, Koordination und Weiterentwicklung des grupppenweiten Cashmanagement und Cashpoolings; Vorbereitung der SEPA-Einführung
etc.

City / place
Berlin
Initial situation at the client

- Festlegung der Dividendenzahlungen und Anlage freier Liquidität
- Liquiditätsplanung und Business Plan
- Liquiditätssteuerung und –optimierung
- Reporting an Mutterkonzern

Company turnover in Mio $
6800 Mio USD
Number of employees in company
11700
City / place
Duisburg
Initial situation at the client

Vorbereitung des Carve-outs:
- Unterstützung beim Aufbau einer Treasuryabteilung
- Einführung eines Treasury-Management-Systems
- Übernahme bestehender und Aufbau neuer Cashpools weltweit


Company description

Company turnover in Mio $
6800 Mio USD
Number of employees in company
49000
City / place
Wolfsburg
Initial situation at the client

- Einführung eines automatisierten Cash Poolings in Deutschland, Österreich und der Schweiz
- Roll-out einer Payment Hub (Payment Factory und Inhouse Bank) in Deutschland, Österreich und der Schweiz; SEPA-konforme Datenkonvertierung


Work history (permanent employment)

City / place
Düsseldorf
Remarks

Employees: 8
City / place
Niederlande
Remarks

Employees: 3
Remarks

Employees: 4
Remarks
Rating & Financing
Regional Treasury Center Europe, Middle East,
Africa
Kaufmännische Verantwortung für größte Konzernholding

Education

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