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Dr.

Hilmar Rudloff

Mit starker Performance auf der Überholspur

Restrukturierung/ Turnaround/ Operation Performance - Experte für den Maschinen- und Apparatebau

ab 16.03.2026
Interim Manager seit: 03/2024
Letzte Profilaktualisierung: 08.02.2026

Fachgruppen

  • DDIM.fachgruppe // Operations

Kontaktdaten

Dr. Hilmar Rudloff GmbH, Oberding

Sonnenstraße 25
D-85445 Oberding
zbp.ssbyqhe-enzyvu-eq@ssbyqhe.u

Telefon mobil
+491713041395

Netzwerke

Persönliche Angaben

Geburtsdatum
27.02.1959 (Alter:66)
Nationalität:
Deutsch

Kurzprofil

Introtext
Umsetzungsgeschwindigkeit, das Denken und Handeln in Projekten sowie das Mitnehmen der Mitarbeiter sind die kritischen Erfolgsfaktoren zur Steigerung von Effizienz und Ergebniskraft! 
Ich bin Interim Manager mit Operations-Schwerpunkt für den Maschinen- und Apparatebau.
Als Führungskraft in der Investitionsgüterindustrie habe ich eine 30-jährige Berufserfahrung, davon über 20 Jahre in geschäftsführenden Positionen.
 
Erfahrungsüberblick
  • CEO/ CRO/ CTO bzw. auf 2. Ebene im Operations-Bereich
  • Restrukturierung im Operations-Bereich; Turnaround Management
  • Effizienzsteigerung (Einführung von Kennzahlensystemen/ Shopfloor-Management)
  • Supply Chain Optimierung; Produktionsauslagerungen
  • Working Capital-Reduzierung
  • Aufbau und Optimierung von Projektmanagementstrukturen
  • Auf- und Ausbau von Beteiligungen
Aufgabenstellung
  • Restrukturierung / Sanierung, insolvenznah
  • Turnaround
  • Kostenreduktion
Produktivitätssteigerung
Working Capital Reduzierung
Funktionen
  • Geschäftsführung / General Management / Board
  • Operations
  • Produktion
  • Engineering
Projektmanagement
Rolle im Unternehmen
  • 1. Ebene / Vorstand / Geschäftsführung
  • 2. Ebene / Bereichsleitung / Abteilungsleitung
  • Coach
  • Consultant, Advisor
  • Projekt Manager (Leitung)
Branchenerfahrung
  • Maschinenbau
  • Metallindustrie
  • Anlagenbau
Apparatebau
Typ des Unternehmens
  • Inhabergeführt / Familienunternehmen
  • Mittelstand
  • Konzern
Regionen (Regionen, in denen Sie nachweislich über Erfahrung verfügen)
  • Deutschland
  • Österreich
  • Schweiz
Sprachen
  • Deutsch (Muttersprache)
  • Englisch (Verhandlungssicher)
Besondere Kompetenzen
  • Restrukturierung
  • Sozialplan-/ Interessenausgleich - Verhandlung
  • Reduzierung Working Capital
  • Reorganisation
  • Prozessanalyse
  • Kaizen/ 5S
  • Optimierung Materialfluss
  • Shopfloor Management
  • Projektmanagement/ Claim Management
  • Produktionsverlagerung/ Outsourcing

Interim Management Projekte (Selbständigkeit)

Unternehmensbeschreibung

Hersteller von Ausrüstungen für Profi-Küchen (Hotellerie, Gastronomie, Gemeinschaftsverpflegung)

Unternehmensumsatz
12 Mio EUR
Anzahl Mitarbeiter
100
Ort
Deutschland
Rolle / Hierarchie
Consultant, Advisor
Ergriffene Maßnahmen
  • Erstellung und Umsetzung eines Restrukturierungsplans zur Verbesserung der Ertragslage
  • Aufbau der Produktionsplanung nach Einführung eines neuen ERP-Systems
  • Konzeption und Umsetzung eines Materialflusskonzeptes nach Zusammenführung 2-er Produktionswerke
  • Konzeption und Leitung eines Projektes zur Losgrößenoptimierung
  • Aufbau eines Projektmanagement-Systems zur Steuerung der Kundenprojekte
Unternehmensbeschreibung

Mittelständischer Hersteller hochwertiger Tischwäsche für die Hotellerie und Gastronomie sowie von Dekorations-, Möbel und Gardinenstoffen

Unternehmensumsatz
8 Mio EUR
Anzahl Mitarbeiter
100
Ort
Deutschland
Rolle / Hierarchie
Consultant, Advisor
Ausgangssituation beim Auftraggeber

Aufgrund eines signifikanten und nachhaltigen Umsatzrückganges musste eine Insolvenz in Eigenverwaltung angemeldet werden. Im Rahmen eines Kooperationsvertrages mit der AMBG – Adiutor Management-und Beratungsgesellschaft mbH, die das Unternehmen bei dem Insolvenzprozess begleitet hatte, wurde ich mit der Unterstützung bei der operativen Restrukturierung beauftragt.

Erzielte Erfolge
  • Die Personalkosten wurden um ca. 35% reduziert. 
  • Basierend darauf konnte eine Unternehmensplanung als Teil des Insolvemzplanes erstellt werden, die bereits für das Jahr 2025 wieder einen leichten Gewinn ausweist.
Ort
Gelsenkirchen
Rolle / Hierarchie
1. Ebene / Vorstand / Geschäftsführung
Ausgangssituation beim Auftraggeber

Aufgrund einer nachhaltigen Nachfrageschwäche wurde es erforderlich, die Kostenstrukturen anzupassen. Insbesondere mussten die Personalkosten in Produktion, F&E und Verwaltung deutlich reduziert werden. Gleichzeitig galt es, den Vertrieb auszubauen.

Aufgaben
Das Projekt beinhaltete die Durchführung einer Restrukturierung sowie eine Neuaufstellung des Vertriebs. 
Bei dem Unternehmen handelte es sich um einer Tochtergesellschaft einer mittelständischen Unternehmensgruppe. Dieses Projekt habe ich noch während meiner Festanstellung als Vorstand der Führungsgesellschaft dieser Unternehmensgruppe begonnen und nach meinem regulärem altersbedingten Ausscheiden aus dem Vorstand als Interim Manager fortgeführt.
 
Ergriffene Maßnahmen
In enger Abstimmung mit den Führungskräften entwickelte ich einen Restrukturierungsplan. Nachdem die wesentlichen Elemente des Restrukturierungsplans bestimmt waren, wurde der Betriebsrat in die Umsetzungsplanung eingebunden. Die frühzeitige intensive Einbindung des Betriebsrats war sehr hilfreich, da der notwendige Personalabbau um ca. 30 Prozent einen massiven Eingriff in die Unternehmensstruktur darstellte, den alle Stakeholder mitttragen sollten.
Die Einbindung der Arbeitnehmervertretung ermöglichte es, mit dem Betriebsrat und einem Vertreter der Gewerkschaft einen Interessenausgleich und einen Sozialplan erfolgreich zu verhandeln. Zudem gelang es, in intensiven Gesprächen mit dem Betriebsrat eine Namensliste zu vereinbaren, die Bestandteil des Interessenausgleichs wurde. Diese Einigkeit von Betriebsrat und Unternehmensführung trug einerseits wesentlich dazu bei, dass die Kündigungen kaum anfechtbar waren. Andererseits stellte die Einigkeit einen Betriebsfrieden her, der die Motivation der verbleibenden Belegschaft stärkte und die Basis für neues Wachstum schuf.
Nach dem Personalabbau habe ich gemeinsam mit den Führungskräften und Mitarbeitenden ein umfassendes Programm zur Effizienzsteigerung implementiert sowie die Strukturen und Abläufe an die geringere Mitarbeiterzahl angepasst.

Erzielte Erfolge
Der Personalabbau wurde plangemäß umgesetzt: Daraus verringerten sich die Personalkosten um 30 Prozent. Die ursprünglich geplanten Restrukturierungskosten konnten sogar unterschritten werden.  Die Anpassung von Organisation und Abläufen wurde erfolgreich umgesetzt.
Für den Ausbau des Vertriebs gelang es, neue Sales-Profis zu engagieren und das Team somit personell auszubauen.
Besondere Herausforderungen
Eine besondere Herausforderungen war:
  • Halten der nach der Entlassung benötigtem Mitarbeiter durch   intensive Kommunikation
  • Verhandlung eines Interessenausgleich und Sozialplan mit dem Betriebsrat und einem Vertreter der Gewerkschaft
  • Anpassung der Organisation an die deutlich verringerte Mitarbeiterzahl

Werdegang (Festanstellung)

Hersteller von Großküchenausrüstungen für den Profibereich

Ort
Gelsenkirchen
Notizen
• Unternehmensgründung und erfolgreicher Produktionsstart bereits 2 Monate nach Einzug
• Umsetzung von Synergieeffekten durch Integration von Wertschöpfungsanteilen für PhoeniKs in die Produktion der PALUX Aktiengesellschaft (Schwestergesellschaft) innerhalb von 4 Monaten.
• Wesentliche Anpassungen des Produktprogramms (es wurde ein Teil des Produktprogramms der Küppersbusch Großküchentechnik übernommen) sind abgeschlossen.
• Restrukturierung mit Personalabbau – mit Verhandlung von Interessena

Hersteller von Großküchenausrüstungen für den Profibereich

Ort
Bad Mergentheim
Notizen
• Restrukturierung: Reduzierung der Personalkosten um 10%
• F&E: Erfolgreiche Markteinführung der Produktneuheiten
• Supply Chain Optimierung: Aufbau alternativer Schlüssellieferanten zur Sicherstellung der Lieferfähigkeit während der Lieferkettenkrise 21/22
• Reorganisation: Effizienzsteigerung um 20% sowie Reduzierung der Durchlaufzeiten in der Produktion
• Working Capital-Reduzierung: Reduzierung der Bestände an Unfertigen Erzeugnissen um 15 %
• F&E-Management: Optimierung der F&E-Projektman

International tätiger Hersteller von Kombidämpfern und Ladenbacköfen für den Profibereich

Ort
Maisach
Notizen
• Nachhaltige und signifikante Ergebnisverbesserung durch
o Restrukturierung: Reorganisation in Vertrieb und Verwaltung sowie signifikante Reduzierung der Personalkosten durch Personalabbau um 14%
o Reorganisation der Endmontage von Kombidämpfern zur Flexibilisierung und Effizienzsteigerung um 25% (Eloma GmbH)
o Materialkostenreduzierung durch Wertanalyse
o Stärkung der Wettbewerbsfähigkeit durch Innovation
o Umbau des reaktiven technischen After Sales zu einer After Sales Business Unit (8% Umsa

International tätiger Hersteller von Backöfen, Maschinen und Anlagen für die Backtechnik.

Ort
Dinkelsbühl
Notizen
• Verbesserung der Ertragslage (Turnaround) durch
o Aufbau eines Qualitätsmanagementsystems zur Reduzierung der Qualitätskosten
o Restrukturierung: Reorganisation in der Produktion in Verbindung mit signifikanter Reduzierung der Personalkosten (Effizienzsteigerung in der Produktion um 15%)
• F&E-Management: Einführung passender F&E-Projektmanagementstrukturen
• Optimierung der Make or Buy Strategie: Verlagerung der Zerspanungsabteilung zu einem Zerspanungsdienstleister zur Fixkostenreduzierung

International tätiger Hersteller von Portalfräsmaschinen für die Luftfahrtindustrie, die Automobilindustrie, den allgemeinen Maschinenbau und den Modell- und Formenbau

Ort
Denkendorf
Notizen
Ergebnisse
• Erzielung der höchsten Gesamtleistung der Firmengeschichte
• Akquisition eines strategisch wichtigen Großprojektes aus der Luftfahrtindustrie
• Reduzierung der Materialkosten um bis zu 20%
• Steigerung der Wettbewerbsfähigkeit durch neue innovative Maschinenfunktionen und modulare Maschinenkonzepte
• Reduzierung der Durchlaufzeiten durch Prozesssynchronisierung

International tätiger Hersteller von Verpackungsmaschinen und Verpackungslinien für die pharmazeutische und kosmetische Industrie

Ort
Stutensee-Blankenloch
Notizen
Ergebnisse:
• Entwicklung und erfolgreiche Markteinführung einer neuen Blisterlinien-Familie
• Reduzierung der Herstellkosten um ca. 10% durch Wertanalysen
• Modularisierung der Maschinen zur Durchlaufzeitreduzierung
• Einführung von Target Costing in der Produktentwicklung
• Verringerung des Personalbedarfs durch Reorganisation der konstruktionsnahen Abteilungen

Führungsgesellschaft der IWKA- Verpackungstechnikgruppe

Ort
Stutensee-Blankenloch
Notizen
Vorbereitung auf meine Geschäftsführungstätigkeit bei der IWK Verpackungstechnik GmbH

International tätiger Hersteller von Werkzeugmaschinen für die Automobilindustrie und deren Zulieferer

Ort
Eislingen/ Fils
Notizen
Leitung des internationalen Vertriebs

Auftragsentwicklung für Hersteller und Anwender von Werkzeugmaschinen

Ort
Stuttgart
Notizen
- Gesamtverantwortliche Leitung des Instituts
- Leitung von Entwicklungsprojekten
- Akquisition

Ausbildung / Studium / Weiterbildung

Fachrichtung
Elektrotechnik
Land
Deutschland

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