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Stefan Backhauß

Interim CFO für Mittelstand und Private Equity

Interim CFO für Mittelstand & Private Equity: CFO-Vakanz · Restrukturierung · Turnaround · Post-Merger-Integration

ab 01.11.2026
Interim Manager seit: 11/2024
Letzte Profilaktualisierung: 20.10.2026

Kontaktdaten

BACKHAUSS CONSULTING, Hohenschäftlarn bei München

Flurstraße 13
D-82069 Hohenschäftlarn
rq.tavgyhfabp-ffhnuxpno@ansrgf

Telefon mobil
+491637000880

Netzwerke

Persönliche Angaben

Geburtsdatum
05.09.1968 (Alter:58)
Nationalität:
Deutsch

Kurzprofil

Introtext
Ich übernehme kurzfristig und überwiegend vor Ort die Leitung der Finanzfunktion. Meine Schwerpunkte: CFO-Vakanzen, Restrukturierung und Turnaround sowie Post-Merger-Integration. In jedem Interim-Mandat verantworte ich auch das Tagesgeschäft: Abschlüsse, Controlling, Planung und Reporting. In über 25 Jahren habe ich Finanzbereiche im Mittelstand, in PE-finanzierten Unternehmen und in Konzernen geleitet, selbst ein Unternehmen geführt, mit Banken verhandelt und Restrukturierungen umgesetzt. Als Dipl.-Ing. Maschinenbau verbinde ich kaufmännische Führung mit technischem Verständnis für industrielle Geschäftsmodelle. Ergänzend unterstütze ich als zertifizierter Restrukturierungs- und Sanierungsberater Unternehmen in der Krise, etwa mit Independent Business Reviews und Fortbestehensprognosen. Entscheidungen bereite ich mit belastbaren Zahlen vor.
Erfahrungsüberblick
  • Interim CFO DACH, Anlagenbau (PE): Finanzfunktion nach der Integration stabilisiert, rollierenden Cash-Forecast aufgebaut, zwei Verschmelzungen vorbereitet
  • Geschäftsführender Gesellschafter, PRIX: Restrukturierung umgesetzt, Fixkosten um 30 % gesenkt
  • Regional Finance Director, ConvaTec: Finanzprozesse über Shared Services zentralisiert, rund 30 % weniger Mitarbeitende im Finanzbereich
  • CFO DACH, Capgemini sd&m: Wachstum begleitet (Umsatz von rund 130 auf ca. 240 Mio. € fast verdoppelt), Eingliederung in den Konzern unterstützt
  • Finance Director, Novar (Honeywell): zugekaufte Gruppe integriert und saniert, mindestens 3 Mio. € Einsparung pro Jahr
  • Kaufmännischer Leiter, Spirka: Restrukturierung nach Umsatzrückgang von 50 %, Personalabbau mit Betriebsrat und IG Metall umgesetzt
  • Restrukturierungsberatung: Independent Business Reviews, Fortbestehensprognosen, Sanierungsmaßnahmen
  • Fractional CFO für zwei kleine E-Commerce-Unternehmen (bis 10/2026): Liquiditätsplanung, Finanzierung
  • Systeme: SAP, proALPHA, Oracle, Power BI; KI-gestützte Planung und Analyse
Aufgabenstellung
  • Geschäftsführung
  • Turnaround
  • Restrukturierung / Sanierung, insolvenznah
  • Post Merger Integration
  • Change Management
  • Überbrückung von CFO-Vakanzen
  • Restrukturierung, Sanierung und Turnaround: Maßnahmen erarbeiten und umsetzen, Maßnahmencontrolling
  • Post-Merger-Integration – auch in PE-finanzierten Unternehmen
  • Liquiditätssicherung und Verhandlungen mit Finanzierungspartnern
Funktionen
  • Geschäftsführung / General Management / Board
  • Finanzen
  • Rechnungswesen & Controlling
  • Organisation
  • Leitung der Finanzfunktion (CFO)
  • Rechnungswesen und Abschlüsse (HGB, IFRS, US GAAP)
  • Controlling, Planung und Reporting
  • Liquiditätsmanagement und integrierte Unternehmens- und Liquiditätsplanung
  • Maßnahmencontrolling
  • Bankenkommunikation und Finanzierung
Rolle im Unternehmen
  • 1. Ebene / Vorstand / Geschäftsführung
  • 2. Ebene / Bereichsleitung / Abteilungsleitung
  • Consultant, Advisor
Branchenerfahrung
  • Anlagenbau
  • Bauindustrie (inkl. Zulieferer)
  • Maschinenbau
  • Medizintechnik
  • Internet und Informationstechnologie
  • IT und Professional Services
  • Elektrotechnik
Typ des Unternehmens
  • Inhabergeführt / Familienunternehmen
  • Mittelstand
  • Konzern
  • PE-finanzierte Unternehmen
Regionen (Regionen, in denen Sie nachweislich über Erfahrung verfügen)
  • Europa (EU)
  • Europa (nicht EU)
  • Nordamerika
  • Deutschland
  • Indien
Sprachen
  • Deutsch (Muttersprache)
  • Englisch (Verhandlungssicher)
  • Französisch (Gut)
Besondere Zertifikate & Auszeichnungen
  • Zertifizierter Restrukturierungs- und Sanierungsberater – IfUS-Institut
  • Business Trainer, Coach und Change Management Consultant – ACUS Akademie
  • Zertifizierter Controller – RKW Nord
Besondere Kompetenzen
  • Restrukturierungen selbst umgesetzt: als Geschäftsführer (PRIX) und in Linienfunktionen (Novar, Spirka)
  • Ingenieur und CFO: Verständnis für Technik, Fertigung und Projektgeschäft
  • Finanzsteuerung im Projektgeschäft: PoC (IFRS 15), Anzahlungen, Projektcontrolling
  • Krisenerfahrung als Unternehmer und in der Zusammenarbeit mit Finanzierungspartnern
  • Integration und Carve-out im PE- und Konzernumfeld

Interim Management Projekte (Selbständigkeit)

Unternehmensbeschreibung

Anlagenbau (Industriekessel und Prozesswärme), PE-finanziert; DACH ca. 50 Mio. € Umsatz / 250 Mitarbeitende, Konzern ca. 300 Mio. € / 1.200 Mitarbeitende

Unternehmensumsatz
50 Mio EUR
Anzahl Mitarbeiter
250
Ort
Deutschland
Rolle / Hierarchie
2. Ebene / Bereichsleitung / Abteilungsleitung
Ausgangssituation beim Auftraggeber

Nach der Integration in die Babcock Wanson Group war die Leitung der DACH-Finanzfunktion vakant. Abschlussprozesse, Konzernreporting, PoC-Bewertung nach IFRS 15 und Datenqualität im ERP mussten stabilisiert und vereinheitlicht werden. Fünf Gesellschaften arbeiteten mit eigenen Prozessen.

Verantwortungsbereich (Umsatz und Mitarbeiter)
DACH: ca. 50 Mio. € Umsatz / 250 Mitarbeitende (Gruppe: ca. 300 Mio. € / 1.200 Mitarbeitende); Führung des Finanzteams mit rund 10 Mitarbeitenden; Berichtslinie an Group CFO und CEO DACH
Aufgaben
  • Leitung der DACH-Finanzfunktion
  • Stabilisierung von Abschluss und Konzernreporting (HGB/IFRS)
  • Transparenz über Projekte und Liquidität
  • Vereinfachung der Gesellschaftsstruktur
Ergriffene Maßnahmen
  • Verbindlichen Abschlussprozess mit Kalender, Zuständigkeiten und Abstimmungen eingeführt
  • Projektcontrolling und PoC-Prozess mit Review-Logik aufgebaut
  • Rollierenden Cash-Forecast mit Maßnahmen-Tracking aufgebaut, Working-Capital-Maßnahmen umgesetzt
  • Workshops zu zeitnaher Rechnungsstellung, Bestellpflicht und Datenqualität
  • Jahresabschlüsse aller DACH-Gesellschaften und Abschlussprüfungen verantwortet
  • Budget 2026 erstellt; zwei Verschmelzungen (fünf auf zwei Gesellschaften) zum 31.12.2025 vorbereitet
  • Zahlen und Finance-Roadmap in den Quartalsmeetings mit dem PE-Gesellschafter präsentiert; enge Zusammenarbeit mit Banken, Abschlussprüfern und Steuerberatern
Erzielte Erfolge
  • Monatszahlen und Konzernreporting stabilisiert
  • Monatsreporting fünf Arbeitstage früher, verlässlich und deutlich aussagekräftiger
  • Operativer Cashflow verbessert, Abweichung im Cash-Forecast auf ±5 % reduziert
  • Übergabefähige Standards; geordnete Übergabe an den Nachfolger
Besondere Herausforderungen
  • Stabilisierung bei laufendem Projektgeschäft
  • Fünf Gesellschaften mit eigenen Prozessen
Unternehmensbeschreibung

Ausgewählte Beratungsmandate für fünf mittelständische Unternehmen: Professional Services, Immobilien-Projektentwicklung, Maschinenbau für die Halbleiterindustrie, Kelterei, Blechbearbeitung

Ort
Deutschland
Rolle / Hierarchie
Consultant, Advisor
Ausgangssituation beim Auftraggeber

Mittelständische Unternehmen in der Krise. Die Geschäftsführung brauchte eine unabhängige Beurteilung der Lage und tragfähige Sanierungsmaßnahmen – oft auf Anregung der Banken oder anderer Finanzierungspartner, bevor diese stillhielten, Kredite verlängerten oder neue Mittel bereitstellten.

Verantwortungsbereich (Umsatz und Mitarbeiter)
Beratungsmandate im Auftrag der Unternehmen in fünf Branchen: Analyse der Lage, Sanierungsmaßnahmen, integrierte Unternehmens- und Liquiditätsplanung, Fortbestehensprognosen und Independent Business Reviews; Vorbereitung und Begleitung der Bankgespräche
Aufgaben
  • Lage analysieren und Sanierungsmaßnahmen erarbeiten
  • Integrierte Unternehmens- und Liquiditätsplanung
  • Entscheidungsgrundlage für Geschäftsführung, Gesellschafter und Banken
Ergriffene Maßnahmen
  • Professional Services: Independent Business Review, Liquiditätsmaßnahmen, Reporting an Finanzierer
  • Projektentwickler: integrierte Planung für rund 30 Projektgesellschaften erstellt, Liquiditätsmodell
  • Halbleiter-Maschinenbauer: Fortbestehensprognose nach IDW S 11 inhaltlich erarbeitet
  • Kelterei (RKW-gefördert): Statusanalyse, Sanierungsmaßnahmen, Begleitung der Bankgespräche
  • Blechbearbeitung: Statusanalyse, Sanierungsmaßnahmen, Finanzierungskonzept, Begleitung der Bankgespräche
Erzielte Erfolge
  • Professional Services: rund 6 Mio. € Liquidität durch Factoring und eine um mehr als einen Monat vorgezogene Rechnungsstellung erschlossen; damit finanzierte das Unternehmen einen Personalabbau von rund 25 %
  • Projektentwickler: positive Fortbestehensprognose als Grundlage der Refinanzierungsverhandlungen
  • Halbleiter-Maschinenbauer: positive Fortbestehensprognose; später Verkauf an einen strategischen Investor
  • Kelterei, Blechbearbeitung: Stillhaltevereinbarungen mit den Banken
Besondere Herausforderungen
  • Mehrere Mandate parallel, enge Zeitpläne der Banken
  • Sanierung im laufenden Betrieb unter Liquiditätsdruck
Unternehmensbeschreibung

Zwei kleine inhabergeführte E-Commerce-Unternehmen ohne eigenen CFO, bis zu 8 Mio. € Umsatz

Ort
Deutschland
Rolle / Hierarchie
Stabsfunktion / Experte / Spezialist
Ausgangssituation beim Auftraggeber

Beide Unternehmen hatten keinen eigenen CFO. Das eine war insolvenznah, das andere brauchte eine Finanzierung für sein Wachstum.

Verantwortungsbereich (Umsatz und Mitarbeiter)
CFO-Funktion an je ein bis zwei Tagen pro Monat; Unternehmen mit bis zu 8 Mio. € Umsatz
Aufgaben
  • CFO-Funktion für beide Unternehmen
  • Liquidität sichern, Turnaround steuern
  • Wachstum finanzierbar machen
Ergriffene Maßnahmen
  • 13-Wochen-Liquiditätsplanung
  • Ergebnis- und Liquiditätssteuerung
  • Restrukturierung kaufmännisch begleitet
  • Businessplan mit integrierter Planung
Erzielte Erfolge
  • Turnaround des ersten Unternehmens ohne Insolvenzverfahren
  • Wachstumsfinanzierung für das zweite gesichert
Besondere Herausforderungen
  • Hoher Steuerungsbedarf bei wenigen Einsatztagen

Werdegang (Festanstellung)

Bauzulieferer für Rollladenkästen

Ort
Deutschland
Notizen
Erwerb 2015, ab 04/2017 hauptberuflich operative Führung. Verantwortlich für Restrukturierung und Neuausrichtung; Sicherung des Betriebs trotz eines Marktrückgangs von über 40 % und Senkung der Fixkosten um 30 %. Liquiditätssteuerung bei dauerhaft angespannter Finanzierung, Einführung kaufmännischer Steuerungsinstrumente, Standortverlagerung bei laufendem Betrieb. Insolvenzantrag 05/2024 nach Wegfall der positiven Fortbestehensprognose; Investorensuche und Asset Deal mit Teilübernahme der Belegschaft.

Medizintechnik, Carve-out aus US-Konzern, PE-finanziert; konzernweit über 9.000 MA, ca. 1,8 Mrd. US-$ Umsatz

Ort
Deutschland
Notizen
Zunächst Finanzverantwortung für DACH, später zusätzlich für die nordischen Länder; Führung von bis zu 30 Mitarbeitenden. Aufbau der Finanzorganisation und der Prozesse nach dem Carve-out inkl. US-GAAP-Reporting und Umsetzung der Corporate-Governance-/Compliance-Anforderungen; Mitwirkung am Aufbau der Verrechnungspreisstruktur mit EY. Optimierung der Finanzprozesse und Zentralisierung in Shared Services; Reduzierung der Zahl der Mitarbeitenden im Finanzbereich um rund 30 % und der Personalkosten im Finanzbereich um rund 25 %.

IT-Beratung & Softwareentwicklung, ca. 2.000 Mitarbeitende, ca. 240 Mio. € Umsatz, Capgemini-Gruppe

Ort
Deutschland
Notizen
Begleitung des Wachstums – Umsatz von rund 130 auf ca. 240 Mio. € fast verdoppelt – bei nahezu unveränderter Größe der Finanzorganisation; Aufbau skalierbarer Prozesse bei der Eingliederung des zuvor inhabergeführten Unternehmens in den Capgemini-Konzern; Führung von 30 Mitarbeitenden. Standardisierung der Bewertung nach Fertigstellungsgrad (PoC), Professionalisierung des Projektcontrollings; Reporting nach HGB, Schweizer OR und IFRS.

Elektrotechnik / Brandschutz, ca. 1.400 Mitarbeitende, ca. 220 Mio. € Umsatz

Ort
Deutschland
Notizen
Integration und Sanierung einer zugekauften Unternehmensgruppe am Standort Gummersbach – Personalabbau sowie kaufmännische Vorbereitung und Begleitung des Verkaufs in drei Teilen; jährliche Einsparungen von mindestens 3 Mio. €. Verschmelzung mehrerer Gesellschaften zur steuerlichen Optimierung; Umsetzung von UK/US GAAP, Honeywell-Standards und SOX.

Maschinenbauunternehmen, Teil der Wardwell-Gruppe

Ort
Deutschland
Notizen
Leitung von Finanzen, HR und IT mit 7 Mitarbeitenden, Vertretung des Geschäftsführers. Management-Reporting, strategische und operative Planung, Abschlüsse nach HGB und US GAAP. Restrukturierung nach einem Umsatzrückgang von 50 % mit Personalabbau von 25 % in Abstimmung mit Betriebsrat und IG Metall; Finanzierung des Restrukturierungskonzepts mit den Banken verhandelt.

Indische Gesellschaft der Deutsche Babcock-Gruppe, Anlagenbau

Ort
Indien
Notizen
Aufbau der kaufmännischen Infrastruktur der indischen Gesellschaft und Beteiligungscontrolling.

Internationaler Anlagenbaukonzern

Ort
Deutschland
Notizen
Einsatz in internationalen Projekten im Rahmen des Trainee-Programms, u. a. Effizienzprogramme mit BCG und Claim-Management in den USA.

Ausbildung / Studium / Weiterbildung

Abschluss
Fachakademieabschluss
Fachrichtung
Betriebswirtschaft
Land
Deutschland
Abschluss
Fachakademieabschluss
Fachrichtung
Finanzen
Land
Deutschland
Abschluss
Fachakademieabschluss
Fachrichtung
Finanzen
Land
Deutschland
Abschluss
Diplom
Fachrichtung
Maschinenbau
Land
Deutschland
Abschluss
Berufsausbildung / Lehre
Land
Deutschland
Meffert job eXchange®

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