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Petra Wadsack

Ich komme, um zu gehen.

ab sofort
Interim Manager seit: 10/2011
Letzte Profilaktualisierung: 07.08.2025

Kontaktdaten

Petra Wadsack - HR Interim Managment, Paderborn

Hirtenweg 3
D-33102 Paderborn
rq.xpnfqnj-negrc@bsav

Telefon mobil
+49 1736765851

Netzwerke

Persönliche Angaben

Geburtsdatum
04.12.1962 (Alter:62)
Nationalität:
Deutsch

Kurzprofil

Introtext
HR-Interim Managerin für den Mittelstand - Klarheit, Struktur, Menschlichkeit | Projektprofi auf Zeit | HR Consulting | Business Coaching
Erfahrungsüberblick
Ob Restrukturierung, Fusion, Transformation oder akute Überlastung: Ich sorge dafür, dass HR handlungsfähig bleibt, Prozesse laufen und Menschen mitgenommen werden - auch, wenn es unbequem wird. Mein Ansatz: Ich komme, um zu gehen. Ich bringe Ordnung ins Chaos, baue Strukturen auf, und sichere das Tagesgeschäft und begleite sensible Veränderungsprozesse mit Klarheit und Empathie.

Typische Situationen, in denen ich gerufen werde:

- Langfristiger Ausfall von Schlüsselpersonen im HR-Team
- Restrukturierungen, Sozialplan-Verhandlungen, Fusionen und Integration nach Übernahmen
- Aufgabenstau, schlechte Stimmung oder mangelnde Zusammenarbeit im Unternehmen
- Wenn HR ein Imageproblem hat oder die Geschäftsführung sich neuen Schwung wünscht

Als "Strukturbauerin" und "Sparringspartnerin" unterstütze ich Geschäftsführung und HR-Teams mit externer Perspektive. bringe neue Impulse ein und sorge dafür, dass auch das Unsichtbare gelöst wird: Konflikte, Mitarbeiterbindung, Kulturwandel. Diskret, pragmatisch und immer mit dem Ziel, nachhaltige Lösungen zu schaffen.

Mein Motto: Ich komme, wenn´s brennt - und hinterlasse HR, dass funktioniert. Lassen Sie uns gemeinsam anpacken und ihr Unternehmen wieder handlungsfähig machen.
Aufgabenstellung
  • Change Management
  • Projektmanagement
  • Prozessoptimierung
  • Merger & Acquisition
  • Vakanzüberbrückung
Funktionen
  • Personal
Rolle im Unternehmen
  • 2. Ebene / Bereichsleitung / Abteilungsleitung
  • Stabsfunktion / Experte / Spezialist
  • Projekt Manager (Leitung)
  • Coach
Branchenerfahrung
  • Anlagenbau
  • Automotive, Zulieferer
  • FMCG
  • Gesundheitswesen
  • Bauindustrie (inkl. Zulieferer)
Typ des Unternehmens
  • Inhabergeführt / Familienunternehmen
  • Konzern
  • Mittelstand
Regionen (Regionen, in denen Sie nachweislich über Erfahrung verfügen)
  • Deutschland
Sprachen
  • Deutsch (Muttersprache)
  • Englisch (B2)
Besondere Zertifikate & Auszeichnungen
  • 2019: Business Transformation Manager (FIR an der RHTW Aachen)
  • 2010: Coaching - Psychologie der Veränderung (Dietz Coaching)
  • 2001: Systemische Organisationsberatung (Simon Weber Friends)

Interim Management Projekte (Selbständigkeit)

Unternehmensbeschreibung

Anbieter von Oberflächentechnologie in der Kunststoffindustrie

Unternehmensumsatz
150 Mio EUR
Anzahl Mitarbeiter
500
Ort
Bönen
Internet
https://www.doellken-profiles.com/de/
Rolle / Hierarchie
2. Ebene / Bereichsleitung / Abteilungsleitung
Ausgangssituation beim Auftraggeber

Das Unternehmen ist ein Anbieter von Oberflächentechnologie in der Kunststoffindustrie mit rund 500 Mitarbeitenden an drei Standorten in Deutschland. Zum Zeitpunkt des Mandatsbeginns kam das Unternehmen aus einer Restrukturierungsphase und die Position der Leitung HR war seit mehreren Monaten vakant. Es gab eine Vielzahl unbearbeiteter personalbezogener Vorgänge, was zu einer angespannten Stimmung innerhalb der Belegschaft, der Geschäftsführung und des Betriebsrats geführt hatte.

Verantwortungsbereich (Umsatz und Mitarbeiter)
500 Mitarbeiter an 3 Standorten (NRW/BaWü/TH)
Aufgaben
In dieser anspruchsvollen Unternehmensphase galt es, die HR-Arbeit zu stabilisieren, neu auszurichten und nachhaltig wirksam zu gestalten. Um Vertrauen zu schaffen, ging ich in den regelmäßigen und engen Austausch mit allen Beteiligten. Dabei begleitete und steuerte ich sämtliche Prozesse entlang des Employee Lifecycles – vom Recruiting über das Onboarding bis hin zum Offboarding. Als Mitglied des zentralen Führungsteams brachte ich die Perspektive einer modernen, lösungsorientierten HR aktiv ein und trug zur Weiterentwicklung der Führungskultur bei. Besonders intensiv war die Zusammenarbeit mit dem Betriebsrat, die ich bewusst auf Augenhöhe gestaltete. Ein weiterer Schwerpunkt lag im professionellen Konfliktmanagement, bei dem es mir wichtig war, das Vertrauen zu stärken, unterschiedliche Interessen auszugleichen und tragfähige Lösungen zu entwickeln.
Erzielte Erfolge
Die Aufgaben und Prozesse der HR-Abteilung wurden zuverlässig sichergestellt und gleichzeitig qualitativ verbessert. Das Image der HR-Funktion konnte durch transparente Kommunikation, verbindliches Handeln und pragmatische Lösungsansätze nachhaltig gestärkt werden.
Die Zusammenarbeit mit dem Betriebsrat wurde durch strukturierte Gespräche, klare Verabredungen und gegenseitiges Vertrauen auf ein neues, konstruktives Niveau gehoben. Der bestehende Aufgabenrückstau konnte vollständig aufgearbeitet werden. HR wurde wieder als kompetente Anlaufstelle wahrgenommen, sowohl für Mitarbeitende als auch für Führungskräfte.
Unternehmensbeschreibung

Legrand ist ein globaler Spezialist für elektrische und digitale Gebäudeinfrastrukturen

Unternehmensumsatz
55 Mio EUR
Anzahl Mitarbeiter
500
Ort
Soest
Internet
https://www.legrand.de/de
Rolle / Hierarchie
2. Ebene / Bereichsleitung / Abteilungsleitung
Verantwortungsbereich (Umsatz und Mitarbeiter)
18 Mitarbeiter
Aufgaben
  • Zentrale Ansprechpartnerin für Geschäftsführung und Führungskräfte
  • Sicherstellung der Aufgaben und Prozesse der HR-Abteilung sowie Rekrutierung von Fach- und Führungskräften
  • Umsetzung des internationalen Konzern-HR-Reportings und der HR-Prozesse 
  • Umsetzung der Ziele der internationalen CSR-Roadmap
  • Sukzessive Integration und Einbindung von mehreren neu erworbenen Unternehmen in die nationalen und internationalen HR-Prozesse
  • Beratung der Geschäftsführung bei Change-Management und Transformation
Erzielte Erfolge
  • Sicherstellung der Aufgaben und Prozesse der HR-Abteilung bei gleichzeitiger Verbesserung des Image der Abteilung
  • Umsetzung internationale CSR-Roadmap und HR-Prozesse
  • Implementierung verschiedener Konzepte und Betriebsvereinbarungen (Mitarbeiter werben Mitarbeiter, finanzielle Förderung von nebenberuflichen Ausbildungen, IT-Systeme, Homeoffice, Versorgungsordnung etc.)
  • Intensives Coaching des Teams
Unternehmensbeschreibung

Das ZAmAs betreut 320 Firmen mit über 41.000 Arbeitnehmenden und gehört somit zu den größten Leistungserbringern für Arbeitsmedizin und Arbeitssicherheit in der Region.

Unternehmensumsatz
2 Mio EUR
Anzahl Mitarbeiter
18
Ort
Paderborn
Internet
https://www.zamaspb.net/
Rolle / Hierarchie
2. Ebene / Bereichsleitung / Abteilungsleitung
Aufgaben
  • Aufarbeitung und Sicherstellung der kaufmännischen Aufgaben und Prozesse
  • Change-Management 
  • Recruiting von Arbeitsmedizinern
  • Erstellung neue Website
  • Facilitymanagement
Erzielte Erfolge
  • Bereinigung von Außenständen im 6-stelligen €-Bereich
  • Updating der gesamten IT-Landschaft 
  • Umsetzung von diversen Instandsetzungs- und Renovierungsmaßnahmen
  • Neue Website
Unternehmensbeschreibung

Weltmarktführer für Faserzement- und Gipsfaserbaustofflösungen mit mehreren Standorten in Deutschland

Unternehmensumsatz
95 Mio EUR
Anzahl Mitarbeiter
1000
Ort
Düsseldorf
Internet
https://jameshardie.de/de
Rolle / Hierarchie
Stabsfunktion / Experte / Spezialist
Ausgangssituation beim Auftraggeber

An einem Standort in Niedersachsen sollte zur Sicherstellung und Ausweitung der Produktionskapazität ein vollkontinuierliches Schichtsystem eingeführt werden. Die Umsetzung dieser strategisch bedeutsamen Maßnahme traf jedoch auf herausfordernde Rahmenbedingungen: Die Position des HR Business Partners war seit mehreren Monaten unbesetzt, was zu einem erheblichen Aufgabenrückstau, Unsicherheiten im Werk und einer angespannten Beziehung zwischen den betrieblichen Interessengruppen führte.

Verantwortungsbereich (Umsatz und Mitarbeiter)
Standorte Münchehof/Seesen und Calbe/Halle a.d. Saale
300 Mitarbeiter
Aufgaben
  • Im Rahmen des Interim-Mandats bestand der Auftrag darin, die Einführung des neuen Schichtsystems organisatorisch und kommunikativ zu begleiten sowie die vakante HR-Funktion vollumfänglich zu übernehmen. Im Einzelnen umfasste dies:
  • Die Verhandlung einer Betriebsvereinbarung zum vollkontinuierlichen Schichtsystem mit dem Betriebsrat sowie Vertretern der Gewerkschaft.
  • Die Rekrutierung von 30 qualifizierten Fachkräften zur Sicherstellung des neuen Schichtbetriebs.
  • Die strukturierte Aufarbeitung des entstandenen Aufgabenrückstaus.Der gezielte Vertrauensaufbau zwischen HR, Betriebsrat, Werkleitung und Belegschaft.
  • Die zuverlässige Fortführung aller laufenden HR-Aufgaben mit den Schwerpunkten:  Betriebliches Gesundheitsmanagement, Vertragswesen sowie Konfliktmoderation und Mitarbeiterkommunikation.
Erzielte Erfolge
Alle gesetzten Ziele wurden in enger Abstimmung mit den internen und externen Stakeholdern erfolgreich erreicht. Die Betriebsvereinbarung zum Schichtsystem wurde konstruktiv verhandelt und einvernehmlich abgeschlossen. Das Recruiting der benötigten Fachkräfte erfolgte zügig und zielgerichtet, sodass der neue Schichtbetrieb fristgerecht anlaufen konnte.

Durch die klare Strukturierung und transparente Kommunikation der HR-Arbeit konnte das Vertrauen zwischen HR, Werkleitung, Betriebsrat und Mitarbeitenden spürbar gestärkt werden. Der Aufgabenrückstau wurde vollständig aufgearbeitet, laufende Prozesse wurden stabilisiert und qualitative Standards wiederhergestellt.

Das Interim-Mandat hat damit nicht nur zur erfolgreichen Einführung des Schichtsystems
Unternehmensbeschreibung

Das Familienunternehmen glaskoch wurde 1859 gegründet und bietet Glaswaren mit den Eigenmarken leonardo und Montana an

Unternehmensumsatz
60 Mio EUR
Anzahl Mitarbeiter
210
Ort
Bad Driburg
Internet
https://www.glaskoch.de/
Rolle / Hierarchie
2. Ebene / Bereichsleitung / Abteilungsleitung
Verantwortungsbereich (Umsatz und Mitarbeiter)
3 Mitarbeiter
Aufgaben
  • Zentrale Ansprechpartnerin für Geschäftsführung und Führungskräfte
  • Operatives Personalmanagement
  • Pandemie-Krisenmanagement
  • Steuerung und Begleitung von Change-Prozessen
  • Restrukturierungsmaßnahmen inkl. Arbeitsgerichtsverfahren
  • Recruiting vom Stellenprofil bis zur Vertragsgestaltung
  • Personalmarketing
  • Mitarbeiterkommunikation
  • Betriebliches Eingliederungsmanagement
  • Personalentwicklung und Coaching der Führungskräfte
Erzielte Erfolge
  • Verbesserung der Positionierung und Serviceorientierung der Personalabteilung
  • Einführung und Durchführung Kurzarbeit
  • Einführung einer Leitlinie für Mobile Arbeit
  • Einführung Fahrradleasing
  • Verbesserung Kommunikation und Informationsfluss
  • Vertrauensvolle Zusammenarbeit mit dem Betriebsrat
Unternehmensbeschreibung

Experte für das Schweißen, Bohren und Härten mit dem Elektronenstrahl

Unternehmensumsatz
53 Mio EUR
Anzahl Mitarbeiter
350
Ort
Burg/Magdeburg
Internet
https://www.pro-beam.com/
Rolle / Hierarchie
Stabsfunktion / Experte / Spezialist
Aufgaben
  • Performance- und Retention-Management
  • Organisationsentwicklung
  • Zusammenarbeit mit dem Betriebsrat 
  • Sicherstellung des operativen Tagesgeschäftes
  • Projekte
Erzielte Erfolge
  • Stabilisierung des operativen Tagesgeschäfts und der Zusammenarbeit mit dem Betriebsrat
  • Einführung Matrix-Organisation in der Produktion
Unternehmensbeschreibung

Flexible Verpackungslösungen aus Kunststoff

Unternehmensumsatz
72 Mio EUR
Anzahl Mitarbeiter
315
Ort
Höxter
Internet
https://www.wentus.de/
Rolle / Hierarchie
2. Ebene / Bereichsleitung / Abteilungsleitung
Ausgangssituation beim Auftraggeber

Bei einem Hersteller von flexiblen Kunststoffverpackungen mit Sitz in Ostwestfalen und 315 MitarbeiterInnen plante die Geschäftsführung in 2018 eine Restrukturierung, um die Wettbewerbsfähigkeit zu erhalten.

Aufgaben
Aufgrund der Höhe des geplanten Personalabbaus wurde ich beauftragt, mit dem Betriebsrat und den InteressenvertreterInnen der Gewerkschaft einen Interessenausgleich und einen Sozialplan zu schließen und eine Transfergesellschaft einzurichten. In einem weiteren Teilmandat führte ich die drei MitarbeiterInnen der Personalabteilung bei ihren operativen Aufgaben als Interim Personalleiterin fachlich.
Erzielte Erfolge
Nach Gesprächen mit dem Führungskreis und dem Betriebsrat erstellte ich einen detaillierten Ablauf- und Projektplan. Der Plan enthielt auch ein Kommunikation-Konzept. Zeitgleich zu den Verhandlungen mit dem Betriebsrat und den InteressenvertreterInnen der Gewerkschaft formulierte ich in enger Abstimmung mit der Geschäftsleitung den Interessenausgleich und den Sozialplan aus. Ich hielt regelmäßigen Kontakt zu allen AkteurInnen des Restrukturierungsprozesses. Die Verhandlungen über den Interessenausgleich und Sozialplan verliefen positiv. Innerhalb weniger Wochen konnten die Dokumente von allen Parteien unterzeichnet werden. Ich begleitete die Geschäftsführung und Führungskräfte bei Änderungs- bzw. Trennungsgesprächen. Zum Abschluss des Mandats arbeitete ich den neu rekrutierten Personalleiter in seine Tätigkeit ein.
Unternehmensbeschreibung

Kunststoffhersteller

Unternehmensumsatz
100 Mio EUR
Anzahl Mitarbeiter
350
Ort
Emsdetten
Internet
https://www.emsa.com/
Rolle / Hierarchie
2. Ebene / Bereichsleitung / Abteilungsleitung
Ausgangssituation beim Auftraggeber

2016 war ein alteingesessener Markenhersteller von Konsumgütern mit 380 Mitarbeitern im Münsterland von einem europäischen Konzern übernommen worden, als der Personalleiter unerwartet kündigte. Die Geschäftsleitung wollte die Wiederbesetzung der Position nicht übereilen. Deshalb übertrug man mir die Aufgabe der Interim Personalleiterin.

Verantwortungsbereich (Umsatz und Mitarbeiter)
4 MA
Aufgaben
Das Unternehmen kam aus einer sehr bewegten und finanziell schwierigen Situation. Seit mehr als zehn Jahren galt ein Entgelt-Sanierungstarifvertrag. Ein junges Geschäftsführungsteam hatte erst vor kurzem mit viel Engagement die langjährige Leitung des Unternehmens abgelöst.
 
Die Belegschaft war wegen der Konzernübernahme verunsichert. Es gab viele Fragen zur zukünftigen Zusammenarbeit zwischen der europäischen und der deutschen Zentrale. Die Kommunikation zwischen den Abteilungen untereinander verlief nicht problemlos. Die neue Führung beklagte den Stand der Personalabteilung im Unternehmen und wünschte sich mehr konkrete Unterstützung. 
Erzielte Erfolge
Ich verbesserte die Kommunikation durch regelmäßige Besprechungen mit den Hauptakteuren und beriet das Geschäftsführungsteam. Für die Integration des Vertriebs in die deutsche Konzernzentale erarbeitete ich ein Kommunikationskonzept und steuerte den Prozess in enger Abstimmung mit allen Beteiligten erfolgreich.
Gemeinsam mit den Mitarbeitern der Personalabteilung stellte ich das operative Tagesgeschäft sicher. In der Vergangenheit waren sie kaum geführt worden. Ich leistete ein kontinuierliches Coaching, das die Mitarbeiter besser für die wertschöpfende Zusammenarbeit qualifizierte. Sukzessive optimierte ich die internen HR-Prozesse - und verbesserte die Serviceleistung der Abteilung. Um die Fluktuation infolge der ungewissen Unternehmenssituation auszugleichen, rekrutierte ich mehrere Fach- und Führungskräfte.
Zum Fristablauf des Entgelt-Sanierungstarifvertrags koordinierte und unterstützte ich erste Sondierungsgespräche zwischen der Interessenvertretung der Gewerkschaft, dem Betriebsrat und der Geschäftsleitung. Zum Abschluss des Interim Mandats arbeitete ich den neuen Personalleiter ein.
Unternehmensbeschreibung

Produktion von Heckleuchtensystemen

Anzahl Mitarbeiter
130
Ort
Kamp-Lintfort
Internet
https://odelo.de/de
Rolle / Hierarchie
Stabsfunktion / Experte / Spezialist
Ausgangssituation beim Auftraggeber

Ein Automobilzulieferer in NRW musste aufgrund eines starken Umsatzeinbruchs sein Personal von 130 auf 30 Mitarbeiter reduzieren. Die Verhandlungen über Interessenausgleich und Sozialplan waren fortgeschritten. Allerdings verfügte das Unternehmen kaum über Know-how für die Umsetzung des Personallabbaus.

Aufgaben
Die Aufgabe bestand in der termingerechten und rechtskonformen Planung, Steuerung und Umsetzung des Personalabbaus in Abstimmung mit allen Beteiligten. Außerdem sollte eine Transfergesellschaft eingerichtet werden.
Erzielte Erfolge
Zunächst unterstützte ich bei der Ausformulierung des Interessenausgleichs und des Sozialplans. Danach setzte ich das Verhandlungsergebnis im geplanten Zeitrahmen erfolgreich um. Ich begleitete die Geschäftsführung und Führungskräfte bis zu den Trennungsgesprächen. Es gab nur sehr wenige arbeitsrechtliche Verfahren. Die Transfergesellschaft wurde termingerecht eingerichtet
Unternehmensbeschreibung

Die drei Krankenhausstandorte verfügen zusammen über 927 Betten. In 32 Kliniken sowie 4 Instituten gibt es ein umfassendes Angebot an Gesundheitsleistungen.

Anzahl Mitarbeiter
1750
Ort
Arnsberg
Internet
https://klinikum-hochsauerland.de/
Rolle / Hierarchie
Stabsfunktion / Experte / Spezialist
Ausgangssituation beim Auftraggeber

Das Klinikum hatte in Folge eines Fusions- und Wachstumsprozesses eine Vielzahl von Vakanzen im Bereich der Ärzteschaft - vom Assistenz- bis zum Chefarzt. Der Sitz des Klinikums im ländlichen Raum und der Personalengpass auf dem ärztlichen Bewerbermarkt stellte das Recruiting vor besondere Herausforderungen. Außerdem gab es keine systematisierten Beschaffungswege.

Aufgaben
Über die klassischen Recruiting-Kanäle kamen keine qualifizierten Bewerbungen. Zudem war der deutsche Bewerbermarkt wie leergefegt. Meine Aufgabe als Interim Recruiterin bestand darin, neue Recruiting-Kanäle zu erschließen sowie das Recruiting insgesamt neu aufzustellen.
Erzielte Erfolge
Im ersten Schritt intensivierte ich die Zusammenarbeit mit Personalberatungen und Agenturen, die sich auf die Beschaffung von ÄrztInnen aus dem europäischen Ausland und Drittstaaten spezialisiert hatten. Ich begleitete das Recruiting von der Formulierung des Stellenprofils über die Teilnahme an den Vorstellungsgesprächen bis zur Vertragsgestaltung. In Engpassphasen unterstützte ich bei der Rekrutierung von HonorarärztInnen für kurzzeitige Einsätze.
 
Zum Abschluss des Projektes hatte ich eine umfangreiche und qualifizierte Aufstellung von Agenturen und Beratungen erstellt, die sich auf die Gewinnung von ärztlichem Personal spezialisiert hatten. Ich sprach Empfehlungen für die weitere Zusammenarbeit aus. Am Ende des Projektes waren fast alle Vakanzen erfolgreich besetzt.

Werdegang (Festanstellung)

Führendes europäisches Handels- und Logistikunternehmen für IT, Telekommunikation und Unterhaltungselektronik

Ort
Soest
Notizen
05/04 – 09/11 Personalleiterin
Verantwortung bis zu 18 Mitarbeiter
11/99 – 04/04 Personalmanagerin
Verantwortlich für 2 Mitarbeiter

Großhändler für Floristen- und Dekobedarf, ca. 350 Mitarbeiter

Ort
Hamm/Westfalen
Notizen
12/97 - 11/99 Personalleiterin - Verantwortung bis zu 3 Mitarbeiter
02/97 – 11/97 Gruppenleiterin Personal
10/96 – 01/97 Referentin für Personalentwicklung

Mischkonzern für Produkte wie Holz, Baustoffe, Heizöle, chemische Produkte, ca. 35.000 Mitarbeiter

Ort
Münster und Essen

Ausbildung / Studium / Weiterbildung

Land
Deutschland
Land
Deutschland
Land
Deutschland
Abschluss
Diplom
Fachrichtung
Sozialwissenschaften
Land
Deutschland

Mitgliedschaft

Ein unabhängiges Netzwerk erfolgreicher Managerinnen der ostwestfälischen Wirtschaft, Kultur und Wissenschaft.

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