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Timo Ruf

Erfahrener CFO / CEO mit Drive und Empathie

Erfahrener CFO / CEO mit Drive und Empathie

ab sofort
Interim Manager seit: 02/2019
Letzte Profilaktualisierung: 08.08.2024

Kontaktdaten

Mühlsteige 23
D-74246 Eberstadt
rq.tavgyhfabpshe@she.bzvg

Telefon mobil
+491590525979
Telefon Festnetz
+49 7134916243

Netzwerke

Persönliche Angaben

Geburtsdatum
15.06.1980 (Alter:44)
Nationalität:
Deutsch


Kurzprofil

Introtext
Meine Kunden schätzen die optimale Mischung zwischen Berater und Umsetzer, sowie mein pragmatisches Vorgehen. Meinen Kollegen und Mitarbeitern begegne ich auf Augenhöhe. Mein positives Wesen erzeugt Aufbruchstimmung. Ich behalte stets den Überblick aber bin mir nicht zu schade selbst im kleinen Detail hand an zu legen. 
Erfahrungsüberblick
  • Interim CFO / CEO / Geschäftsführer / Leiter Finanzen
  • Mittelstand / Großkonzern 
  • Inhabergeführt / Private Equity / Non-Profit 
  • Schwerpunkt Turnaround / Transparenz / Unternehmensentwicklung
  • Maschinenbau / Anlagenbau / Handel / Pharma / Sportmanagement/ Werbebranche / Dienstleistungen
Aufgabenstellung
  • Geschäftsführung
  • Turnaround
  • Restrukturierung / Sanierung, insolvenznah
  • Merger & Acquisition
  • Internationalisierung
  • Not Geschäftsführung
  • Sondersituationen aller Art
  • Eingleiderung nach M&A
Funktionen
  • Geschäftsführung / General Management / Board
  • Finanzen
  • Rechnungswesen & Controlling
  • Organisation
  • Aufsichtsrat
  • Merger & Acquisition
  • CRO
Rolle im Unternehmen
  • 1. Ebene / Vorstand / Geschäftsführung
  • Aufsichtsrat / Beirat / Verwaltungsrat
  • Projekt Manager (Leitung)
  • Berater Gesellschafter in Vertrauenssituationen 
Branchenerfahrung
  • Anlagenbau
  • Pharma
  • Maschinenbau
  • Handel
  • Non-Profit-Organisationen
  • Sport / Profisport
  • Werbung
  • Großhandel
Typ des Unternehmens
  • Konzern
  • Mittelstand
  • Inhabergeführt / Familienunternehmen
  • Private Equity
Regionen (Regionen, in denen Sie nachweislich über Erfahrung verfügen)
  • Europa (EU)
  • Europa (nicht EU)
  • USA
  • Einsatz am Wochenende möglich
Sprachen
  • Deutsch (Muttersprache)
  • Englisch (Verhandlungssicher)
Besondere Zertifikate & Auszeichnungen
  • Ausbildung zum Steuerberater 
  • Master of Science Leeds University
  • Unterländer Sportler des Jahres (als Manager 2022)
Besondere Kompetenzen
  • Empatisch 
  • Mitarbeiterführung auf Augenhöhe
  • Leadership
  • SAP R3, Lucanet, Datev, SAP Business by Design  IT und Digitalisierung

Interim Management Projekte (Selbständigkeit)

Unternehmensbeschreibung

Produktion / Handel NE Metalle

Unternehmensumsatz
100 Mio EUR
Anzahl Mitarbeiter
140
Ort
Talheim
Rolle / Hierarchie
1. Ebene / Vorstand / Geschäftsführung
Ausgangssituation beim Auftraggeber
Reorganisation der gesamten Unternehmensgruppe welche sich in einer schweren Unternehmenskrise befand. Herstellung der Transparenz für die beteiligten Banken und den Gesellschafter in der Krisensituation. Einleitung und Betreuung von Kapitalmaßnahmen, Moratorien mit Lieferanten und Kunden. Ausarbeitung und Umsetzung einer Turnaround Strategie. Begleitung einer Betriebsprüfung. Die Unternehmensgruppe schaffte im Mai 2024 den Turnaround trotz der schlechten Auftragslage im metallverarbeitenden Gew
Verantwortungsbereich (Umsatz und Mitarbeiter)
100 Mio. Euro / 140 MA
Aufgaben
  • Vorsitzender der Geschäftsführung
  • Turnaround Restrukturierung 
  • Finanzierung 
Ergriffene Maßnahmen
  • Sicherung der Transparenz für Geschafter
  • Verhandlung mit Banken und Lieferanten und Kunden
  • Neu Organisation Vertrieb und Produkltion 
Erzielte Erfolge
  • Abwendung Zahlungsunfähigkeit
  • Rückführung in Gewinnzone
  • Personalabbau
  • Erhöhung Roherlöse 
Besondere Herausforderungen
  • Liquiditätssituation
  • Marktumfeld 
Unternehmensbeschreibung

Biotechnologie / Pharmabranche nach M&A

Unternehmensumsatz
1000 Mio EUR
Anzahl Mitarbeiter
10000
Ort
Leverkusen
Rolle / Hierarchie
1. Ebene / Vorstand / Geschäftsführung
Ausgangssituation beim Auftraggeber
Mein Kunde hatte in den vergangenen zwei Jahren ca. 800m Euro in Deutschland investiert und war sehr unzufrieden über die Entwicklung seiner Investitionen in Deutschland. Gemeinsam mit einem von mir zusammengestellten Team wurde zunächst Transparenz über die wirtschaftliche Performance der einzelnen Unternehmensteile hergestellt. Nachfolgend wurde der Jahresabschluss nach IFRS und HGB erstellt. Ein neues Reporting an die Muttergesellschaft wurde aufgesetzt. Der Finanzbereich inkl. Controlling un
Verantwortungsbereich (Umsatz und Mitarbeiter)
Kaufmännische Führung in Europa
800m EUR Investition
ca. 4.000 Mitarbeiter
Aufgaben
  • Transparenz für Börsenaufsicht
  • Transparenz für Private Equity
  • Jahresabschluss 
  • Business Plan 
 
Ergriffene Maßnahmen
  • Neuordnung Finanzabteilung
  • Erarbeitung Transparenz
    • Überarbeitung Business Plan
Erzielte Erfolge
  • Motivate Team // Redesign Team
  • Weitere Investion des PE Partners
  • Jahresabschluss / HGB / IAS / US- Gaap / Konsolidierung
Besondere Herausforderungen
  • Private Equity
  • Chinesisches Unternehmen
Unternehmensbeschreibung

Profisportmannschaft (2. Bundesliga)

Unternehmensumsatz
10 Mio EUR
Anzahl Mitarbeiter
40
Ort
Heilbronn
Rolle / Hierarchie
1. Ebene / Vorstand / Geschäftsführung
Ausgangssituation beim Auftraggeber
Alleingeschäftsführer der Gesellschaft, Fokus auf Turnaround und Unternehmenssteuerung, sowie Vertrieb und Pressearbeit. Gesellschaft ist Eigentümer einer Profisportmannschaft in der zweiten Eishockey Bundesliga.
Verantwortungsbereich (Umsatz und Mitarbeiter)
Gesamter Sportbetrieb inkl. Mannschaft
Aufgaben
  • Abwendung Insolvenz 
Ergriffene Maßnahmen
  • Transparenz für Gesellscahafter 
Erzielte Erfolge
  • Halbfinale :-)  nach 15 Jahren erreicht
  • Durchfinanzierung 
Besondere Herausforderungen
  • Medienpräsenz 
  • Fokus der Öffentlichkeit
Unternehmensbeschreibung

Finanzdienstleister

Unternehmensumsatz
1300 Mio EUR
Anzahl Mitarbeiter
3200
Ort
Frankfurt
Rolle / Hierarchie
2. Ebene / Bereichsleitung / Abteilungsleitung
Ausgangssituation beim Auftraggeber
Durch mehrere Übernahmen in den Jahren 2018 bis 2020 entstand der größte elektronische Zahlungsanbieter Europas. Die Kostentransparenz im größten Teilbereich „Merchant Services“ ging jedoch durch verschiedene Systemlandschaften und eine hohe Mitarbeiterfluktuation verloren. Seitens der Private-Equity-Gesellschafter wurde ich beauftragt, gemeinsam mit einem ausgewählten Team, diese Transparenz für einen weiteren Verkauf der Gesellschaft wiederherzustellen.
Verantwortungsbereich (Umsatz und Mitarbeiter)
ca. 350 mio Euro Kosten
Aufgaben
  • Transparenz
  • Kosten Diszilpin einfordern Gewinnziel zu erreichen 
  • Business Plan erarbeiten und umsetzen, sowie Änderungen nachverfolgen und deren Diskussion
  • Verkauf begleiten 
Ergriffene Maßnahmen
  • Transparenz der Kosten und Nachverfolgung von Abweichungen
  • Aufbau einer entsprechenden Reportingstruktur
  • Jahresabschluss
  • Reporting an Private Equity 
  • Vertrauen schaffen für Mitarbeiter 
Erzielte Erfolge
  • Erfolgreicher Verkauf 
  • Reduzierung Fluktuation um mehr als die Hälfte
  • Zahlreiche Neueinstellungen 
Besondere Herausforderungen
  • mulitnational
  • Private Equity 
  • Sehr hohe Fluktuation
Unternehmensumsatz
43 Mio EUR
Anzahl Mitarbeiter
220
Ort
Stuttgart
Rolle / Hierarchie
1. Ebene / Vorstand / Geschäftsführung
Ausgangssituation beim Auftraggeber
Die LTG Aktiengesellschaft ist der Innovationsführer der Lufttechnik, insbesondere in den Segmenten der Prozess- und Raumluft. An zwei Standorten fertigt die LTG Komponenten für Maschinenbauer und die Automobilindustrie. Im Zuge des Wirtschaftsabschwung im Herbst 2019 wurde ich vom Vorstandsvorsitzenden als Interim-CFO eingesetzt, um rechtzeitig mit der Restrukturierung und Umplanung der näheren Zukunft zu beginnen.
Verantwortungsbereich (Umsatz und Mitarbeiter)
Produktion & Finanzen & Personal
Aufgaben
  • Vakanzüberbrückung
  • Planung
  • Jahresabschluss
  • Nachfinanzierung 
Ergriffene Maßnahmen
  • Transparenz herstellen
  • Planung durchführen
  • Jahresabschluss durchführen 
Erzielte Erfolge
  • Saubere Übergabe an Nachfolger
Besondere Herausforderungen
  • Covid 19 Pandemie 
Unternehmensbeschreibung

Größter Messebauer Europas

Unternehmensumsatz
200 Mio EUR
Anzahl Mitarbeiter
450
Ort
Köln
Rolle / Hierarchie
2. Ebene / Bereichsleitung / Abteilungsleitung
Ausgangssituation beim Auftraggeber
Bei meinem Kunden wurden zeitgleich die Positionen des CFO und des Leiters Rechnungswesen vakant. Mit zahlreichen Auslandniederlassungen und einer Mitarbeitergröße von mehr als 400 Mitarbeitern, die weltweit Projektleistungen für internationale Großunternehmen erbringen, lag hierbei mein Fokus auf Sicherung der Liquidität und der Ausarbeitung und Einleitung von Restrukturierungsmaßnahmen
Verantwortungsbereich (Umsatz und Mitarbeiter)
Rechnungswesen / Finanzen
Aufgaben
  • Jahresabschluss 
  • Konsolidierung
  • Reporting aufbauen 
Ergriffene Maßnahmen
  • Durchführung Jahresabschluss HGB / IAS
Besondere Herausforderungen
  • Unternehmen in Restrukturierung

Werdegang (Festanstellung)

Hersteller Industriekameras

Ort
Heilbronn
Notizen

• Verantwortlich für die kaufmännische Führung der Unternehmensgruppe (Standorte in Deutschland / USA / UK / Japan) Umsatz > 80 Mio. Euro / 300 Mitarbeiter
• Jahresabschlüsse nach HGB, IFRS, US-GAAP
• Finanzen, Steuern, Recht und Versicherungen
• Führung der Abteilungen Controlling / Buchhaltung / Personal
• Weiterentwicklung des Geschäftsmodells
• Digitalisierung des Unternehmens
• Impulsgeber für die Organisationsentwicklung
• Vertriebssteuerung
• Führen von Verhandlungen mit Banken

Unternehmensberatung

Ort
Heidelberg
Notizen

• Leitung des operativen Rechnungswesens der Unternehmensgruppe, ca. 250 Mitarbeiter
• Verantwortlich für Jahresabschlüsse nach HGB, IFRS und US GAAP sowie für deren Konsolidierung
• Ausarbeitung von Business-Plänen und Begleitung der Investorensuche
• Kaufmännische Leitung der Auslandsstandorte USA, Dubai, Singapur, Russland, Hongkong (ca. 25 Mitarbeiter)

Größter Einzelhändler Europas

Ort
Neckarsulm
Notizen
Unternehmensgruppe Schwarz / Lidl Stiftung & Co. KG
Teamleiter Prozessmanagement IT-Controlling
• Leitung der Fachabteilung
• Controlling (insb. IT-Controlling)
• Sicherstellung der Dokumentation zum Transferpricing
• Budgetierung / Planung der IT-Kostenstellen
• Schulung der Planer und KST-Verantwortlichen
• Betreuung / Weiterentwicklung SAP R/3 FI
• Erstellung mtl. Berichtswesen
• Produktkalkulation / Controlling

Nachwuchsführungskraft, interne Revision bis 08 / 2008
• Prüfung Finanzwes

Ausbildung / Studium / Weiterbildung

Abschluss
ohne Abschluss
Fachrichtung
Rechtswissenschaften
Land
Deutschland
Abschluss
Master
Fachrichtung
Wirtschaftswissenschaften
Land
England
Bemerkungen / Besonderheiten
Abschluss: Master of Science, General Business Management
Schwerpunkte: Internationales Management, Unternehmensstrategie Master Thesis: “Centralizing risk management in a multinational company”
Abschluss
Diplom (FH)
Fachrichtung
Wirtschaftswissenschaften
Land
Deutschland
Bemerkungen / Besonderheiten
Abschluss: Diplom Betriebswirt (FH), International Management and Controlling, Internationaler Doppeldiplomstudiengang
Diplomarbeit: Chancen, Risiken und Probleme eines Unternehmens beim Aufbau einer Produktion in Zentraleuropa
- Heiche Firmengruppe in Ungarn und Polen -
Abschluss
Berufsausbildung im dualen System
Fachrichtung
Wirtschaftswissenschaften
Land
Deutschland
Bemerkungen / Besonderheiten
Berufsausbildung zum Kaufmann in Groß- und Außenhandel, Schwerpunkt Vertrieb

Dokumente und Dateien

257.63 KB
CV

Projektliste und Lebenslauf

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