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Olga Keller

Interim Management Finance | Operative Umsetzung | M&A

ab 10.10.2026
Interim Manager seit: 07/2024
Letzte Profilaktualisierung: 15.10.2026

Kontaktdaten

KELLER Dienstleistungen, Berlin

DBerlin
rq.artahgfvrygfarvqeryyrx@eryyrx.b

Telefon mobil
+4915206604440

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Persönliche Angaben

Nationalität:
Deutsch

Kurzprofil

Introtext
Herzlich willkommen auf meinem DDIM-Profil!
Seit 22 Jahren verantworte ich strategische und operative Veränderungsprozesse in Unternehmen und Unternehmensgruppen – von der Analyse und Konzeption bis zur erfolgreichen Umsetzung. Meine besondere Stärke liegt darin, komplexe Situationen schnell zu analysieren, Strukturen und Prozesse in verschiedenen Organisations- und Eigentümerstrukturen,u.a. im Gesundheitswesen (Krankenhäuser, Medizinische Versorgungszentren, private Kliniken) neu zu denken und Lösungen nicht nur zu konzipieren, sondern auch operativ umzusetzen. Dabei verbinde ich strategische Beratung mit ausgeprägter Hands-on-Mentalität und übernehme Verantwortung auch in anspruchsvollen Veränderungs- und Übergangssituationen.

 
Erfahrungsüberblick
Unternehmensintegration - Krankenhäuser/Medizinische Versorgungszentren
Unternehmensführung und -expansion 
Aufbau und Leitung der Krankenhausverwaltung 
Kaufmännische Leitung in diversen KMU´s
Leitung Finanz- und Rechnungswesen
Jahres- u. Konzernabschlusserstellung (HGB/KHBV)
Prozessoptimierung inkl. Software-Implementierung
 
Aufgabenstellung
  • Prozessoptimierung
  • Post Merger Integration
  • Digitalisierung
  • Aufbau
  • Restrukturierung / Sanierung, insolvenznah
Funktionen
  • Finanzen
  • Rechnungswesen & Controlling
  • Organisation
Rolle im Unternehmen
  • 2. Ebene / Bereichsleitung / Abteilungsleitung
  • Projekt Manager (Leitung)
  • Stabsfunktion / Experte / Spezialist
Branchenerfahrung
  • Dienstleistungen
  • Gesundheitswesen
  • Handel
  • HealthCare
  • Non-Profit-Organisationen
Medien/Verlagswesen
Typ des Unternehmens
  • Inhabergeführt / Familienunternehmen
  • Konzern
  • Mittelstand
  • Start-up
  • Non-Profit
Regionen (Regionen, in denen Sie nachweislich über Erfahrung verfügen)
  • Deutschland
Sprachen
  • Deutsch (Muttersprache oder Zweisprachig)
  • Englisch (Grundkenntnisse)
  • Russisch (Muttersprache)
Besondere Kompetenzen
Führungs- und Veränderungskompetenz
Hands-on-Mentalität
Ergebnisorientierung
Entscheidungsfähigkeit

Interim Management Projekte (Selbständigkeit)

Unternehmensbeschreibung

Gemeinnütziges Krankenhaus der Schwerpunkt-Versorgung

Unternehmensumsatz
236 Mio EUR
Anzahl Mitarbeiter
2900
Ort
Bayern
Rolle / Hierarchie
2. Ebene / Bereichsleitung / Abteilungsleitung
Ausgangssituation beim Auftraggeber

Abteilungsleiter Finanz- und Rechnungswesen ist krankheitsbedingt für mehrere Monate ausgefallen. Jahresabschluss sowie Konzernabschluss sind u.a. zu erstellen. Kein Mitarbeiter im Unternehmen kennt sich mit dem Aufgabenbereich aus.

Aufgaben
Bestandsaufnahme Accounting und Optimierungsmaßnahmen einleiten,
Erstellung von Jahres- und Konzernabschluss nach KHBV/HGB
Erzielte Erfolge
Erfolgreiche Erstellung des Jahresabschlusses nach KHBV und des Konzernabschlusses nach HGB, 
Optimierung im Abschlusswesen,
Erfolgreiche Begleitung der Wirtschftsprüfung, 
Optimierung ggf. Empfehlungsmaßnahemen von Accounting-Prozessen
Unternehmensbeschreibung

Krankenhäuser und MVZ´s

Unternehmensumsatz
595 Mio EUR
Anzahl Mitarbeiter
7000
Ort
Sachsen-Anhalt
Rolle / Hierarchie
Stabsfunktion / Experte / Spezialist
Ausgangssituation beim Auftraggeber

Planung, Koordination und fristgerechte Umsetzung der Übernahme neuer Gesellschaften gemäß Investorenvereinbarung und Insolvenzplänen innerhalb von zwei Monaten

Aufgaben
Beratung zur Integration neuer Gesellschaften gemäß Investorenvertrag und Insolvenzpläne,
Projektleitung sowie Koordination und Organisation des Geschäftsbereichs Finanzen und Steuern, 
Kommunikation Geschäftsleitung Uni/Gesellschaften/Sachwalter,
Implementierung von drei Gesellschaften/ Operative Umsetzung der FiBu-Prozesse,
Monatsabschlüsse 
Erzielte Erfolge
Integration von drei Gesellschaften und Prozeßstabilisierung 
Unternehmensbeschreibung

Spezialisierte Fachklinik mit den Schwerpunkten Neurologie und Geriatrie

Unternehmensumsatz
50 Mio EUR
Anzahl Mitarbeiter
500
Ort
Niedersachsen
Rolle / Hierarchie
Stabsfunktion / Experte / Spezialist
Ausgangssituation beim Auftraggeber

Hohe Forderungsbestände infolge eines IT-Ausfalls

Aufgaben
Bestandsaufnahme des Status quo der Buchhaltung und Analyse von Prozesslücken infolge eines IT-Ausfalls,
Identifikation von Optimierungs- und Handlungsfeldern sowie Aufnahme bestehender Prozesse
Erzielte Erfolge

Umsetzung einheitlicher Prozess- und Buchhaltungsoptimierungen auf Basis eigener Expertise, 
Selbstständige Optimierung des Debitorenmanagements insbesondere nachhaltiger Abbau offener Forderungen (Reduzierung um 75%) und Umsetzung von Digitalisierungspotenzialen
Fachliche Unterstützung der Abrechnungsabteilung und der Debitorenbuchhaltung
Besondere Herausforderungen
Infolge des Hackerangriffs kam es zu erheblichen Einschränkungen der Abrechnungsprozesse, wodurch eine manuelle Bearbeitung der Abrechnungsfälle erforderlich wurde. Dies führte zu einem erhöhten Prüfungsaufwand sowie einer intensiven Abstimmung und Kommunikation mit Kostenträgern, weiteren relevanten Organisationen und Patienten.
Unternehmensbeschreibung

Start Up - Home Staging/Immobilien

Ort
Schönefeld
Rolle / Hierarchie
1. Ebene / Vorstand / Geschäftsführung
Ausgangssituation beim Auftraggeber

Sturt Up in Gründungsphase

Aufgaben
Aufbau und Entwicklung des Unternehmens zusammen mit der Gesellschafterin
Ergriffene Maßnahmen
Umsetzung sämtlicher unternehmerischer Kernprozesse – von der Gründung über die strategische Planung bis hin zur operativen Umsetzung in den Bereichen Finanzen, Recht, Marketing und Kundenprojekten,
Eigenständige Abwicklung sämtlicher Gründungsformalitäten,
Überarbeitung des Businessplans und Prüfung möglicher Fördermöglichkeiten, Erstellung von Pitch-Decks, Roadmaps, Kapitalbedarfsplanung sowie Liquiditäts- und Rentabilitätsvorschau,
Buchhaltung und USt-VA,
Vertragsmanagement.
Erzielte Erfolge
Erfolgreiche Akquise und Umsetzung des ersten Home-Staging-Projekts mit nachweisbarem Verkaufserfolg: Die professionell aufbereitete Immobilie wurde innerhalb von zwei Monaten zu einem höheren Verkaufspreis veräußert.
Besondere Herausforderungen
Liquiditätsschwierigkeiten
Sturtup-Finanzierung 

Werdegang (Festanstellung)

Vermietung von Nutzfahrzeugen (PKW, Transporter, Kleinbusse, LKW, Kühlfahrzeuge, Wohnmobile und Baufahrzeuge)

Ort
Berlin
Notizen
CFO: Optimierung und Weiterentwicklung der kaufmännischen Prozesse und Strukturen, Neuausrichtung und Steuerung des Forderungsmanagements zur Verbesserung von Liquidität und Zahlungseingängen, Übernahme der vollständigen Aufgaben der Leitung Finanzbuchhaltung nach Ausscheiden der bisherigen Leitung, Verantwortung für Finanzbuchhaltung, Monats-/Jahresabschlüsse, Liquiditätsmanagement und Weiterentwicklung von Reporting- und Steuerungsinstrumenten sowie kaufmännische Beratung der Geschäftsführung

Die ANSGAR GRUPPE gemeinnützige GmbH ist ein Verbund der katholischen Krankenhäuser Marienkrankenhaus Hamburg, Kinderkrankenhaus Wilhelmstift und dem Marien-Krankenhaus Lübeck.

Ort
Hamburg
Notizen
Leitung Finanz und Rechnungswesen: Gesamtverantwortung für Finanzbuchhaltung und Rechnungswesen mehrerer Gesellschaften inkl. Konzernabschluss (Alleinverantwortung); Weiterentwicklung und Neuausrichtung der Abteilung mit Fokus auf effiziente, schnelle und digitalisierte Prozesse. Verantwortung für Monats-/Jahresabschlüsse, Liquidität, Wirtschaftspläne, Steuern, Prüfungen und Reporting sowie Steuerung der internen und externen Schnittstellen.

Großhandel für Medizinbedarfsartikel, Augenklinik im Ring-Center, Lasermed Augenzentren GmbH

Ort
Berlin
Notizen
Expansion der Unternehmensgruppe-Gründung von zehn Medizinischen Versorgungszentren, Markteinführung einer Hair Clinic und der Aufbau des Bereichs ästhetische Medizin. Aufbau und Zentralisierung der Verwaltung sowie kaufmännische Steuerung der gesamten Unternehmensgruppe. Implementierung und nachhaltige Etablierung eines strukturierten Forderungsmanagements, der zentralen Ressorts (Einkauf, IT, Personal u. Finanzbuchhaltung). Softwareimplementierung (CGM CLINICAL), DATEV und Microsoft Navision.

Verlagswesen, Versandhandel, Groß- und Einzelhandel

Ort
Berlin
Notizen
Kaufmännische Führung der Unternehmensgruppe, Umsetzung der Gründung von Gesellschaften im Groß- und Einzelhandel. Steuerung der Unternehmensexpansion. Verwaltung und Überwachung von Investorengeldern. Verantwortung für die Finanzplanung sowie das Liquiditäts- und Cash-Management. Erstellung von Jahresabschlüssen nach HGB. Verantwortung für das Vertrags-, Gesellschafts- und Personalwesen. Planung und Implementierung des ERP-Systems ProAlpha.

Verlagswesen mit einem umfangreichen Portfolio russischsprachiger Zeitungen und Zeitschriften; das Unternehmen zählte zu den größten russischsprachigen Printmedienverlagen Europas

Ort
Berlin
Notizen
Eigenverantwortliche Bearbeitung sämtlicher Geschäftsvorfälle der Finanzbuchhaltung einschließlich der Vorbereitung und Erstellung der Jahresabschlüsse

Ausbildung / Studium / Weiterbildung

Abschluss
Diplom (FH)
Fachrichtung
Betriebswirtschaft (FH)
Land
Deutschland

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